Gérez votre organisme de formation, simplement

Aux organismes de formation, seuls ou à plusieurs formateurs : certifiés Qualiopi, en cours de certification, ou qui veulent simplement mieux gérer leur activité. Sessions, stagiaires, documents, présences, questionnaires, dossier Qualiopi : tout est au même endroit.

Les bilans de compétences, la VAE et l’apprentissage (CFA) ne sont pas couverts à ce jour.

Oui, sans rien remplir. La page Démo ouvre en quelques secondes un organisme fictif, déjà rempli, rien que pour vous : formations, sessions, stagiaires, documents, présences. Vous pouvez passer du rôle de responsable à celui de formateur, de stagiaire ou d’auditeur.

La démo dure deux heures, puis tout est effacé. Aucun e-mail ne part vraiment. Quand vous créez votre compte, vous repartez d’un organisme vide, avec vos vraies données.

Oui. La formule Gratuit permet d’utiliser l’application avec des limites adaptées à une petite activité (nombre de stagiaires, de formateurs, de sessions, espace de stockage). Aucune carte bancaire n’est demandée.

Les quiz, les questionnaires obligatoires et les diaporamas y sont inclus : ce sont les limites qui bornent la formule gratuite, pas les fonctions du quotidien.

Oui : le code AUTOMNE50 applique une remise de 50 % sur les trois premières mensualités, pour toute première souscription enregistrée jusqu’au 30 novembre 2026 inclus. La remise s’applique automatiquement au moment de souscrire une formule payante : vous n’avez rien à saisir. Au-delà de ces trois mois, l’abonnement se poursuit au tarif de la formule choisie, toujours sans engagement de durée.

L’offre vaut une seule fois par organisme et seulement pour un premier abonnement : un organisme qui a déjà souscrit, même résilié depuis, n’y est plus éligible. Elle ne s’applique pas aux crédits d’audit blanc achetés à l’unité.

Aucun engagement de durée. Vous montez ou descendez de formule, ou résiliez, à tout moment, depuis l’espace Abonnement de vos paramètres.

Une session, pour commencer. Vous créez l’organisme, une formation, puis la première session : la convention, les convocations et la feuille de présence sortent dans l’heure. Le reste suit au rythme des sessions.

Vos listes de stagiaires s’importent depuis Excel. Vos réglages (déroulé habituel, horaires, questionnaires, modèles) se font une fois. L’historique de vos anciennes sessions, lui, reste dans votre ancien outil : pour le prochain audit, ce sont les sessions à venir qui comptent.

Chaque signature est horodatée par nos serveurs, à l’heure française, dans une fenêtre limitée au jour même, avec l’adresse IP et l’appareil utilisé. C’est ce qui lui donne une valeur de preuve comparable à une feuille papier signée en salle.

Ces éléments restent consultables : le survol d’une case affiche l’heure exacte, et la liste des signatures s’exporte. De quoi répondre sur place à un auditeur qui remonte une demi-journée précise.

Pour les demi-journées non signées, la feuille papier s’imprime jour par jour, avec toutes les mentions.

Non. Aucun outil ne peut la garantir : c’est l’organisme certificateur qui décide, lors de l’audit. Qualiomatic range vos preuves (état par indicateur, documents, présences horodatées, satisfaction) pour que votre dossier soit complet et cohérent le jour J.

L’audit reste mené par un certificateur indépendant de Qualiomatic.

Chez OVH, hébergeur français, sur des serveurs situés dans l’Union européenne. Les e-mails partent aussi d’Europe. Seul le paiement passe par Stripe, qui collecte lui-même les données de carte : nous ne les voyons jamais.

Tout est sauvegardé chaque nuit, conservé quatorze jours et restaurable. La politique de confidentialité et l’accord de traitement détaillent le reste.