Gérez votre organisme de formation, simplement

Qualiomatic s’adresse aux organismes de formation certifiés Qualiopi, en cours de certification, ou qui veulent simplement mieux gérer leur activité — sur la catégorie « Actions de formation ». Que vous soyez formateur indépendant ou organisme de plusieurs formateurs, l’application couvre le même périmètre : gestion des sessions, de l’annuaire et des comptes, documents légaux, supports et questionnaires, émargement, espace stagiaire, et suivi des indicateurs du référentiel.

Les autres catégories du référentiel (bilans de compétences, VAE, CFA) ne sont pas couvertes à ce jour.

Oui, le palier Gratuit permet de découvrir l’application avec des plafonds adaptés à une petite activité (nombre de stagiaires, de formateurs, de sessions et d’espace de stockage). Aucune carte bancaire n’est demandée pour l’utiliser.

Les quiz — positionnement, évaluation des acquis, satisfaction — et les diaporamas y sont inclus : ce sont les plafonds qui bornent le palier gratuit, pas les fonctions du quotidien pédagogique.

Oui : le code PROMOMATIC50 applique une remise de 50 % sur les trois premières mensualités, pour toute première souscription enregistrée jusqu’au 30 septembre 2026 inclus. Il se saisit à l’étape de paiement, dans le champ « Code promotionnel ». Au-delà de ces trois mois, l’abonnement se poursuit au tarif de la formule choisie, toujours sans engagement de durée.

Le code s’utilise une seule fois par organisme et ne vaut que pour un premier abonnement : un organisme qui a déjà souscrit, même résilié depuis, n’y est plus éligible. Il ne s’applique pas aux crédits d’audit blanc achetés à l’unité.

Il n’y a aucun engagement de durée. Le changement de formule (montée ou descente de palier) et la résiliation se font à tout moment, en libre-service, depuis l’espace de facturation sécurisé accessible dans vos paramètres.

Une session, pour commencer. Vous créez l’organisme (nom, numéro de déclaration d’activité, référent handicap), une fiche formation, puis la première session : la convention, les convocations et la feuille d’émargement sortent dans l’heure. Le reste suit au rythme des sessions.

Vos listes de stagiaires s’importent par fichier CSV depuis votre tableur. Le déroulé type, les horaires d’émargement, les questionnaires et les modèles de documents se règlent une fois. L’historique de vos sessions passées, lui, ne s’importe pas : il reste dans votre ancien outil. Ce qui compte pour le prochain audit, ce sont les sessions à venir, et c’est ici qu’elles se construisent.

L’émargement numérique repose sur un horodatage calculé par nos serveurs, à l’heure française, avec une fenêtre de signature limitée au jour même et des preuves complémentaires (adresse IP, appareil utilisé). Ces éléments visent précisément à donner à la signature une valeur probante comparable à une feuille papier signée en présentiel.

Ces preuves restent consultables : le survol d’une case de la grille affiche l’origine de la marque et son horodatage complet, et la liste des signatures se cherche, se filtre et s’exporte en CSV, de quoi répondre sur place à un auditeur qui remonte une demi-journée précise.

Pour les demi-journées non signées, une feuille d’émargement imprimable reste disponible en solution de repli, pour une signature manuscrite classique. Elle s’imprime journée par journée : on sort la feuille du mardi sans sortir toute la session, et chacune porte son en-tête complet (formation, dates, lieu, intervenants) parce qu’elle finira par circuler seule.

Non. Aucun outil ne peut garantir l’obtention de la certification, qui relève de la seule appréciation de l’organisme certificateur. Qualiomatic structure vos preuves (statut par indicateur, documents générés, émargement horodaté, données de satisfaction) pour que votre dossier soit complet et cohérent le jour de l’audit.

L’audit lui-même reste réalisé par un organisme certificateur accrédité, indépendant de Qualiomatic, qui seul décide de la délivrance de la certification.

Chez OVH SAS, hébergeur français, sur des serveurs situés dans l’Union européenne ; les e-mails partent eux aussi depuis l’Union européenne. Le seul prestataire hors de ce périmètre est Stripe, pour le paiement des abonnements : il collecte lui-même les données de carte, que nous ne voyons jamais.

La base et les documents déposés sont sauvegardés chaque nuit, conservés quatorze jours et restaurables. La politique de confidentialité et l’accord de traitement des données (annexe des CGU) détaillent le reste : durées de conservation, sous-traitants, mesures de sécurité.