Piloter votre Qualiopi
L’audit blanc : vivez l’audit Qualiopi avant l’auditeur
Un échantillon tiré au sort, une inspection pièce par pièce, un verdict noté — la répétition générale de votre audit de certification, sur vos données réelles.
Offre gratuite, sans carte bancaire. Vous restez propriétaire de vos données.
Comment ça marche
Avant même de lancer quoi que ce soit, une jauge de complétude reste consultable librement : indicateur par indicateur, elle dit ce qui est renseigné et ce qui manque encore. C’est le premier repère, et il ne coûte rien.
L’audit complet, lui, refait le geste de l’auditeur. Un numéro de tirage détermine l’échantillon de dossiers stagiaires à examiner — reproductible, comme celui d’un vrai auditeur : deux passages avec le même numéro inspectent les mêmes dossiers, ce qui permet de vérifier qu’une correction a bien porté. Chaque dossier est ensuite ouvert pièce par pièce : convention, émargements, attestation, satisfaction, positionnement.
Au bout vient un verdict, et il est chiffré : un score sur 100 et un grade de A à D. Pas une liste de conseils — une note, parce que c’est la forme sous laquelle un audit se conclut, et parce qu’un chiffre se compare au passage précédent.
- Jauge de complétude gratuite, indicateur par indicateur
- Numéro de tirage reproductible : le même échantillon se rejoue
- Cinq pièces contrôlées sur chaque dossier stagiaire tiré
- Verdict noté : score sur 100 et grade de A à D
Des écarts aux actions
Un rapport qui se contente d’énumérer ce qui ne va pas laisse le travail entier à faire. Ici, chaque écart porte une gravité — critique, majeur ou mineur — et un lien qui mène directement à l’écran où le corriger : la fiche du stagiaire concerné, la session, l’indicateur. On passe du constat à la correction sans chercher où aller.
Le passage laisse une trace : un rapport imprimable, à verser au dossier ou à faire circuler en interne, et un historique qui trace la courbe du score, audit après audit. C’est cette courbe qui montre qu’une démarche qualité avance — bien plus qu’un classeur qui grossit.
Les écarts relevés peuvent enfin devenir des actions correctives dans le registre des non-conformités, avec leur responsable et leur échéance. Leur origine y est conservée : on distingue ce qu’un audit blanc a fait remonter de ce qui a été déclaré au fil de l’eau — de quoi mesurer ce que l’exercice a réellement produit.
- Trois niveaux de gravité : critique, majeur, mineur
- Un lien par écart, vers l’écran où le corriger
- Rapport imprimable, à verser au dossier
- Historique des passages et courbe de progression du score
- Actions correctives créées dans le registre des non-conformités (ind. 31, 32)
Les crédits d’audit blanc
Chaque palier inclut un nombre d’audits blancs par année civile, remis à zéro au 1er janvier. Ce quota se complète de crédits achetés à l’unité, qui eux n’expirent jamais : un crédit acheté en novembre reste disponible l’année suivante. Les deux se cumulent, et l’application consomme d’abord le quota inclus.
Les quantités incluses et le prix d’un crédit à l’unité figurent sur la page Tarifs, et dans votre espace d’abonnement une fois connecté — ce sont des réglages, ils se consultent là où ils font foi.
- Quota inclus par palier, remis à zéro chaque année civile
- Crédits achetés à l’unité, sans date d’expiration
- Jauge de complétude accessible sans crédit, en permanence
Sur le même sujet
Un audit blanc avant le vrai
Tirage d’un échantillon de dossiers, inspection pièce par pièce, verdict noté : vivez l’audit Qualiopi avant l’auditeur.
Les 32 indicateurs Qualiopi, toujours à jour
Un tableau de bord unique où chaque indicateur porte son niveau attendu, ses preuves et son état d’avancement.
Questions fréquentes sur ce sujet
L’audit blanc remplace-t-il l’audit Qualiopi ?
Non. L’audit blanc est un outil de préparation interne : il tire un échantillon de vos dossiers stagiaires, l’inspecte comme le ferait un auditeur et rend un verdict noté, pour que vous corrigiez vos écarts avant le jour J.
L’audit Qualiopi réel reste mené par un organisme certificateur accrédité, indépendant de Qualiomatic, qui seul décide de la délivrance de la certification.
Comment fonctionnent les crédits d’audit blanc ?
Chaque palier inclut un certain nombre d’audits blancs par année civile, remis à zéro au 1er janvier. Ce quota se complète de crédits achetés à l’unité, qui n’expirent jamais : ils restent disponibles d’une année sur l’autre, contrairement au quota inclus.
Les quantités incluses par palier et le tarif d’achat à l’unité sont indiqués sur la page Tarifs et sur votre espace /abonnement une fois connecté — des chiffres réglables, à consulter là-bas plutôt qu’à retenir.
Qualiomatic garantit-il l’obtention de la certification Qualiopi ?
Non. Aucun outil ne peut garantir l’obtention de la certification, qui relève de la seule appréciation de l’organisme certificateur. Qualiomatic structure vos preuves — statut par indicateur, documents générés, émargement horodaté, données de satisfaction — pour que votre dossier soit complet et cohérent le jour de l’audit.
L’audit lui-même reste réalisé par un organisme certificateur accrédité, indépendant de Qualiomatic, qui seul décide de la délivrance de la certification.
Commencez par une session
Créez votre organisme, saisissez une formation, planifiez une session : vous verrez tout de suite ce que l’outil prend en charge à votre place.