Tenir votre dossier Qualiopi
L’audit blanc : passez votre audit Qualiopi à blanc, avant le vrai
L’application tire des dossiers au sort, les inspecte comme un auditeur et vous donne une note. Vous corrigez ce qui manque avant le jour J.
Gratuit, sans carte bancaire, sans engagement. Vos données restent à vous.
Comment ça marche
Avant tout, une jauge de complétude reste consultable gratuitement. Indicateur par indicateur, elle dit ce qui est rempli et ce qui manque encore.
L’audit blanc, lui, refait le geste de l’auditeur. Il tire au sort des dossiers de stagiaires et les ouvre pièce par pièce : convention, présences, attestation, satisfaction, test de niveau. Le même numéro de tirage donne les mêmes dossiers, pour vérifier qu’une correction a porté.
À la fin, un verdict chiffré : une note sur 100 et une lettre de A à D. C’est ainsi qu’un audit se conclut, et un chiffre se compare d’une fois sur l’autre.
- Jauge de complétude gratuite, indicateur par indicateur
- Tirage au sort reproductible : le même numéro rejoue les mêmes dossiers
- Cinq pièces contrôlées sur chaque dossier tiré
- Une note sur 100 et une lettre de A à D
Des écarts aux corrections
Un rapport qui liste ce qui ne va pas laisse tout le travail à faire. Ici, chaque écart porte une gravité (critique, majeur, mineur) et un bouton qui ouvre l’écran où le corriger : la fiche du stagiaire, la session, l’indicateur.
Le passage laisse une trace : un rapport imprimable et une courbe de la note, audit après audit. C’est cette courbe qui montre que votre démarche avance.
Les écarts relevés peuvent devenir des actions correctives dans votre registre, avec un responsable et une échéance. Leur origine est conservée : vous distinguez ce que l’audit blanc a trouvé de ce que vous avez déclaré vous-même.
- Trois niveaux de gravité : critique, majeur, mineur
- Un bouton par écart, vers l’écran où le corriger
- Rapport imprimable, à verser au dossier
- Historique des passages et courbe de la note
- Actions correctives créées dans le registre des non-conformités
Combien d’audits blancs ?
Chaque formule inclut un nombre d’audits blancs par année civile, remis à zéro au 1ᵉʳ janvier. Vous pouvez en acheter d’autres à l’unité : ceux-là n’expirent jamais. L’application consomme d’abord ceux de votre formule.
Le nombre inclus et le prix à l’unité sont indiqués sur la page Tarifs, et dans votre espace Abonnement.
- Un nombre inclus par formule, remis à zéro chaque année
- Audits achetés à l’unité, sans date d’expiration
- Jauge de complétude accessible sans crédit, en permanence
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Questions fréquentes sur ce sujet
L’audit blanc remplace-t-il l’audit Qualiopi ?
Non. L’audit blanc est un entraînement : il tire des dossiers au sort, les inspecte comme un auditeur et vous donne une note, pour que vous corrigiez vos écarts avant le jour J.
Le vrai audit reste mené par un organisme certificateur indépendant, qui seul décide.
Comment fonctionnent les crédits d’audit blanc ?
Chaque formule inclut un nombre d’audits blancs par année civile, remis à zéro au 1ᵉʳ janvier. Vous pouvez en acheter d’autres à l’unité : ceux-là n’expirent jamais.
Le nombre inclus par formule et le prix à l’unité sont indiqués sur la page Tarifs et dans votre espace Abonnement.
Qualiomatic garantit-il l’obtention de la certification Qualiopi ?
Non. Aucun outil ne peut la garantir : c’est l’organisme certificateur qui décide, lors de l’audit. Qualiomatic range vos preuves (état par indicateur, documents, présences horodatées, satisfaction) pour que votre dossier soit complet et cohérent le jour J.
L’audit reste mené par un certificateur indépendant de Qualiomatic.
Mon consultant Qualiopi s’occupe de tout. À quoi me servirait l’outil ?
Le consultant conçoit le système ; l’outil le fait vivre entre deux visites. C’est là que les preuves se perdent : une feuille non signée, un questionnaire oublié, une veille sans date. Qualiomatic les produit au fil des sessions et montre ce qui manque.
Invitez votre consultant : comme administrateur, il règle les modèles et les questionnaires avec vous ; comme auditeur, il relit le dossier en lecture seule, comme le fera le certificateur. L’audit blanc lui donne un échantillon, des écarts et une note.
Je suis déjà certifié et mon prochain audit est loin. Pourquoi maintenant ?
Parce que l’audit de surveillance examine les sessions menées depuis le précédent. Chaque session tenue sans preuve solide est une session de moins à montrer, et elle ne se rattrape pas après coup.
Commencer coûte peu : l’offre gratuite, sans carte bancaire, suffit pour faire tourner une vraie session. Et le 1ᵉʳ novembre 2026, Qualiopi passe à 33 indicateurs : l’application s’adapte à la date.
Les documents générés seront-ils acceptés par l’auditeur ?
L’auditeur juge le contenu d’une pièce, pas le logiciel qui l’a produite. Qualiopi n’impose aucun format : une convention vaut par ses mentions, une feuille de présence par ce qu’elle prouve. Les modèles fournis contiennent ces mentions, et restent modifiables.
L’avantage sur des documents recopiés, c’est la cohérence : dates, durée, prix et noms viennent de la session, donc la convention, la convocation et l’attestation disent la même chose.
Essayez sur une vraie session
Créez votre organisme, une formation, une session. En une heure, vous voyez ce que l’outil fait à votre place.