Logiciel pour organismes de formation
Gérez votre organisme de formation. Votre dossier Qualiopi se remplit en même temps.
Qualiomatic est un logiciel en ligne pour les organismes de formation. Sessions, stagiaires, convocations, présences, attestations : tout se fait ici. Et chaque session alimente votre dossier Qualiopi, la certification exigée pour être financé (OPCO, CPF, France Travail).
Gratuit, sans carte bancaire, sans engagement. Vos données restent à vous.
Ce que Qualiomatic fait pour vous
D’un côté la gestion de tous les jours, de l’autre votre dossier Qualiopi. Ce que vous saisissez pour l’un sert à l’autre.
Gérer votre activité au quotidien
Sessions, stagiaires, formateurs, salles, documents, supports de cours, bilan annuel : tout ce que vous tenez aujourd’hui dans des tableurs et des dossiers.
- Toute votre gestion au même endroit, sans tableur
- Vos documents obligatoires, générés en un clic
- Supports de cours, diaporamas et quiz au même endroit
- Un espace stagiaire qui donne envie d’aller au bout
- Un site web et un catalogue à votre nom
- Le bilan annuel obligatoire (BPF), prérempli
- Travailler à plusieurs sans se marcher dessus
Tenir votre dossier Qualiopi
Chaque indicateur Qualiopi, ses preuves, les registres obligatoires et un audit d’entraînement. Le dossier avance à chaque session, sans travail à côté.
Qualiopi : les indicateurs, expliqués un par un
Qualiopi se découpe en indicateurs : les points que l’auditeur vérifie. Pour chacun, nous listons le travail à faire, les preuves à montrer, et ce que Qualiomatic fait à votre place.
- 32indicateurs Qualiopi suivis, avec leurs preuves
- 160tâches à faire, tous indicateurs confondus
- 114documents qu’un auditeur peut vous demander
- 93 %de ces tâches se font dans Qualiomatic
Comprendre Qualiopi
La certification Qualiopi
Ce que la certification exige, ce que l’auditeur vérifie, ce que coûte un audit.
Qui finance la formation
OPCO, CPF, France Travail, Régions : qui paie les formations, et à quelles conditions.
Les guides pratiques
Des guides pas à pas pour préparer l’audit et respecter vos obligations.
Ce qu’on nous demande le plus souvent
Mon tableur et mon Drive me suffisent. Qu’est-ce que ça change ?
Pour gérer, oui. Pour prouver à un auditeur, non : un tableur ne dit ni qui a fait quoi, ni quand. Ici, la session que vous planifiez produit la convention, la feuille de présence et l’attestation. Votre dossier Qualiopi se met à jour tout seul.
Faut-il installer quelque chose ? Combien de temps pour démarrer ?
Rien à installer : tout se passe dans le navigateur, pour vous comme pour vos stagiaires. Créez votre organisme, une formation, une session : les documents sortent le jour même. Une liste de démarrage vous guide.
Je n’ai pas le temps de tout ressaisir. Combien de travail pour basculer ?
Une session suffit pour commencer. Vos stagiaires s’importent depuis un fichier Excel. L’historique reste dans votre ancien outil : pour l’audit, ce sont les prochaines sessions qui comptent.
Et si vous fermez, que deviennent mes preuves ?
Elles restent à vous. Vous pouvez tout télécharger à tout moment : listes, documents, archives. Si vous partez, nous vous rendons tout pendant trente jours. L’abonnement est mensuel, sans engagement.
Toutes les questions fréquentes → · Vos doutes, nos réponses →
- Données hébergées en Europe
- RGPD : contrat de sous-traitance public, export de toutes vos listes
- Une personne vous répond, pas un robot
- Sans engagement : vous partez avec vos données
Essayez sur une vraie session
Créez votre organisme, une formation, une session. En une heure, vous voyez ce que l’outil fait à votre place.
Gratuit, sans carte bancaire, sans engagement. Vos données restent à vous.