Qualiopi — Actions de formation
Votre dossier Qualiopi, tenu à jour tout seul
Qualiomatic réunit le suivi des 32 indicateurs, la génération de vos documents légaux, l’émargement numérique et l’espace de vos stagiaires. Vous formez ; les preuves se constituent au passage.
Offre gratuite, sans carte bancaire. Vous restez propriétaire de vos données.
Ce que l’application couvre
Trois problèmes que vous n’aurez plus
Le dossier d’audit reconstitué en urgence
Le taux de conformité se calcule en continu sur vos seuls indicateurs applicables, et chaque indicateur porte les preuves déjà réunies. Le jour de l’audit, il n’y a rien à reconstituer.
Les documents recopiés d’une session à l’autre
Programme, convention, convocations, émargement, attestations : tout se génère depuis la session, à partir de vos modèles. Ce que vous saisissez une fois ne se ressaisit plus.
Les preuves de présence contestables
La fenêtre de signature est verrouillée par nos serveurs, à l’heure française, avec code de séance, horodatage et preuves techniques conservées. Le papier reste possible, il n’est plus obligatoire.
Tout le métier, dans un seul outil
Une information saisie une fois — une formation, une date, un stagiaire — alimente tous les autres écrans.
Les 32 indicateurs Qualiopi, toujours à jour
Un tableau de bord unique où chaque indicateur porte son niveau attendu, ses preuves et son état d’avancement.
Neuf documents légaux générés, plus jamais recopiés
Programme, convention, convocations, émargement, attestations : tout se génère depuis les données de la session.
Un émargement numérique qui fait preuve
Chaque stagiaire signe ses demi-journées, le jour même, depuis son téléphone — et la preuve tient à l’audit.
Du besoin du client à l’évaluation à froid : la boucle complète
Recueillez le besoin du client avant même d’ouvrir les inscriptions, puis laissez les questionnaires se générer et se corriger tout seuls.
Le bilan pédagogique et financier, prérempli
Le cerfa 10443*17 se remplit à partir de votre année réelle : vous ne saisissez que ce que l’application ne peut pas savoir.
Un espace stagiaire qui donne envie d’aller au bout
Supports, diaporamas, quiz, émargement et attestation au même endroit — avec une progression qui se voit.
Un audit blanc avant le vrai
Tirage d’un échantillon de dossiers, inspection pièce par pièce, verdict noté : vivez l’audit Qualiopi avant l’auditeur.
Travailler à plusieurs sur la même session
Les écrans partagés se mettent à jour tout seuls, et vous voyez qui édite quoi pendant qu’il l’édite.
Fonctionnalités
Un espace stagiaire qui donne envie d’aller au bout
Supports, diaporamas, quiz, émargement et attestation au même endroit — avec une progression qui se voit.
Le stagiaire retrouve toutes ses formations, y compris celles de plusieurs organismes différents, dans un seul espace. Il y télécharge les supports publiés par le formateur, consulte les diaporamas, répond aux questionnaires, signe ses demi-journées et récupère son attestation dès que la session est réalisée.
- Toutes ses formations, même issues de plusieurs organismes
- Supports et diaporamas publiés au fil de la formation
- Signature des demi-journées depuis un téléphone
- Attestation téléchargeable dès la session réalisée
Fait pour votre situation
Selon la taille de votre organisme, les priorités ne sont pas les mêmes. Voici par où commencer dans chaque cas.
Formateur indépendant
Vous formez seul, entre 20 et 60 stagiaires par an, certifié Qualiopi ou en cours de l’obtenir.
Voir les cas d’usage →Organisme multi-formateurs
Vous dirigez un organisme de 3 à 15 formateurs, avec plusieurs sessions menées en parallèle.
Voir les cas d’usage →Organisme en préparation
Vous préparez votre première certification Qualiopi, ou un audit de surveillance, et ne savez pas par où commencer.
Voir les cas d’usage →Les questions qu’on nous pose en premier
Qualiomatic garantit-il l’obtention de la certification Qualiopi ?
Non. Aucun outil ne peut garantir l’obtention de la certification, qui relève de la seule appréciation de l’organisme certificateur. Qualiomatic structure vos preuves — statut par indicateur, documents générés, émargement horodaté, données de satisfaction — pour que votre dossier soit complet et cohérent le jour de l’audit.
L’audit lui-même reste réalisé par un organisme certificateur accrédité, indépendant de Qualiomatic, qui seul décide de la délivrance de la certification.
Les 32 indicateurs sont-ils tous couverts ?
Les 32 indicateurs du Référentiel National Qualité sont tous suivis dans l’application, mais tous ne s’appliquent pas à tous les organismes : leur applicabilité dépend de votre profil d’activité (actions certifiantes, AFEST ou alternance, sous-traitance). Qualiomatic ne vous demande de traiter que les indicateurs qui vous concernent réellement.
Les indicateurs 22 et 32 restent applicables mais ne sont pas audités pour les nouveaux entrants.
L’émargement numérique est-il recevable en audit ?
L’émargement numérique repose sur un horodatage calculé par nos serveurs, à l’heure française, avec une fenêtre de signature limitée au jour même et des preuves complémentaires (adresse IP, appareil utilisé). Ces éléments visent précisément à donner à la signature une valeur probante comparable à une feuille papier signée en présentiel.
Pour les demi-journées non signées, une feuille d’émargement imprimable reste disponible en solution de repli, pour une signature manuscrite classique.
Y a-t-il une offre gratuite ?
Oui, le palier Gratuit permet de découvrir l’application avec des plafonds adaptés à une petite activité (nombre de stagiaires, de formateurs, de sessions et d’espace de stockage). Aucune carte bancaire n’est demandée pour l’utiliser.
Commencez par une session
Créez votre organisme, saisissez une formation, planifiez une session : vous verrez tout de suite ce que l’outil prend en charge à votre place.