Gérer votre organisme
Un site vitrine et un catalogue à votre nom
Vos formations en ligne, avec les mentions que l’indicateur 1 réclame et les résultats que l’indicateur 2 vous demande de publier — remplis par ce que vous avez déjà saisi.
Offre gratuite, sans carte bancaire. Vous restez propriétaire de vos données.
Un site à votre nom, en quelques minutes
Vous choisissez l’adresse, un design parmi quatre (Classique, Journal, Mosaïque, Atelier), une palette parmi six et, si vous y tenez, une couleur d’accent — chaque carte s’ouvre en aperçu avant d’être enregistrée. Le reste — titre, accroche, coordonnées, horaires, numéro de déclaration d’activité — vient de la fiche de votre organisme, déjà remplie pour vos conventions.
Rien n’est en ligne tant que vous ne l’avez pas décidé. Avant la publication, une liste de contrôle dit ce qui manque et où le corriger ; vous seul voyez le site, sous un bandeau d’aperçu, et les moteurs de recherche en sont écartés.
Les mentions légales sont générées : éditeur, hébergeur, données personnelles, cookies. Il n’y a pas de cookie à annoncer — le site n’en dépose aucun et ne charge aucun script tiers, pas même une police distante.
- Quatre designs, six palettes, une couleur d’accent, aucune ligne de code
- Liste de contrôle avant publication, avec un lien par manque
- Aperçu privé tant que le site n’est pas publié
- Mentions légales générées, aucun cookie, aucun script tiers
Un catalogue qui dit ce que l’indicateur 1 exige
L’indicateur 1 demande une information « précise, accessible et datée » sur chaque formation : objectifs, public visé, prérequis, contenu, durée, tarif, méthodes, modalités d’évaluation, accessibilité, délai d’accès. Ce sont exactement les champs de votre fiche formation — le catalogue les publie sans double saisie.
Le visiteur cherche par mot-clé et filtre par catégorie ; chaque fiche porte sa date de mise à jour, ses prochaines dates de session et un bouton de demande de devis qui préremplit le formulaire. Vous décidez de ce qui sort : tarifs, dates, taux et badge Qualiopi s’affichent ou non, d’un interrupteur.
Le catalogue s’imprime aussi : couverture, sommaire, une formation par page, coordonnées et numéro de déclaration en pied de chaque feuille. Le navigateur l’enregistre en PDF, et le fichier se refait à chaque impression — il ne peut donc pas vieillir dans un dossier partagé.
- Les dix mentions de l’indicateur 1, reprises de la fiche formation
- Recherche et filtre par catégorie, sans rechargement
- Date de mise à jour affichée sur chaque fiche
- Catalogue et fiche imprimables, à enregistrer en PDF
Des fiches qui publient vos résultats
L’indicateur 2 vous demande de diffuser vos résultats. L’application les tient déjà : la note de satisfaction de chaque stagiaire et l’atteinte des objectifs remontent des évaluations de session vers la formation, puis vers l’organisme. Le site les affiche — sur la fiche, et en synthèse sur l’accueil.
Un chiffre publié suit donc les sessions réelles au lieu d’être recopié une fois pour toutes. C’est ce que vérifie un auditeur : il compare la valeur affichée aux copies du dossier. Vous gardez la main sur chaque taux, mais le vider suffit à revenir au calcul.
Pour une formation certifiante, le taux d’obtention s’affiche à côté de l’intitulé de la certification (Ind. 3). Et le nom de votre référent handicap accompagne chaque fiche ainsi que la page de contact (Ind. 26), au lieu de dormir dans un document que personne n’ouvre.
- Satisfaction et objectifs atteints calculés depuis les évaluations
- Taux d’obtention des certifications (ind. 3)
- Référent handicap nommé sur les fiches et la page contact (ind. 26)
- Chaque taux reste arbitrable à la main, et redevient automatique une fois vidé
Des pages libres, par gabarits, sans code
Jusqu’à cinq pages s’ajoutent au menu : « À propos », « Accessibilité et handicap », « Financer votre formation », « Notre démarche qualité », « Notre équipe », « Questions fréquentes »… Chacune part d’un gabarit déjà rédigé, que vous remplacez par vos mots — les passages à compléter sont entre crochets, et se voient.
Une page se compose de blocs : texte enrichi, image, colonnes, chiffres clés, témoignages, questions/réponses, appel à l’action, sélection de formations, résultats publiés. Le design décide de leur mise en page, la palette de leurs couleurs, vous décidez de leur ordre — et l’aperçu, à droite, est le rendu réel, pas une approximation.
Les gabarits ne sont pas décoratifs : celui de l’accessibilité pose les rubriques que l’indicateur 26 attend — un référent nommé et joignable, des aménagements concrets, un circuit de demande. Une page rédigée devant une page blanche oublie généralement le troisième.
- Neuf gabarits de page, déjà rédigés
- Dix types de blocs, mis en page par le thème
- Aperçu fidèle, à côté de l’édition
- Aucun HTML brut, aucun script : rien ne peut casser la page
Les demandes de contact arrivent dans votre espace
Le formulaire du site enregistre la demande dans l’application et vous la notifie par e-mail ; le visiteur reçoit un accusé de réception à votre nom. La page d’où part la demande est conservée avec elle : vous savez si le prospect regardait une formation en particulier.
Les demandes se suivent comme le reste : liste triable, statut, lecture du message, export CSV. Elles sont supprimées automatiquement au bout de douze mois, ce que la page de mentions légales annonce au visiteur — c’est la même durée des deux côtés, et il n’y a rien à purger à la main.
Une demande qui devient un client se poursuit sans changer d’outil : la fiche client, la session, la convention et les envois sont déjà là, à un écran de distance.
- Notification à l’organisme et accusé de réception au visiteur
- Formation concernée et page d’origine conservées avec la demande
- Liste triable, statut de traitement, export CSV
- Suppression automatique au bout de douze mois
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Questions fréquentes sur ce sujet
Puis-je avoir un site à mon nom ?
Oui. Chaque organisme peut publier un mini-site et son catalogue de formations à sa propre adresse : page d’accueil, catalogue explorable, une fiche par formation, jusqu’à cinq pages libres, une page de contact et des mentions légales générées. Quatre designs (mise en page) et six palettes (couleurs) sont fournis, avec une couleur d’accent personnalisable.
Les fiches se remplissent avec ce que vous avez déjà saisi sur vos formations — objectifs, prérequis, durée, tarif, délai d’accès, accessibilité, prochaines dates, taux publiés. Il n’y a donc rien à ressaisir, et rien à mettre à jour deux fois. La fonctionnalité est incluse à partir du palier Starter.
Puis-je utiliser mon propre nom de domaine ?
Pas encore. Le site est servi à une adresse de la forme « qualiomatic.fr/of/votre-organisme », dont vous choisissez le dernier segment. Le raccordement d’un domaine personnalisé n’est pas disponible à ce jour et nous ne l’annonçons pas à une date.
Si vous avez déjà un site, le nôtre s’y ajoute plutôt qu’il ne le remplace : renvoyez-y depuis votre menu « Formations », et vous obtenez un catalogue à jour sans le maintenir à la main.
Peut-on récupérer le catalogue en PDF ?
Oui, depuis le site lui-même : un bouton produit une version imprimable — couverture, sommaire, une fiche par page, coordonnées et numéro de déclaration d’activité en pied — que le navigateur enregistre en PDF. Chaque fiche s’exporte aussi seule, pour l’envoyer avec un devis.
Le fichier se régénère à chaque impression : il ne peut donc pas vieillir dans un dossier partagé pendant que les tarifs et les dates changent.
La mention « Qualiomatic » apparaît-elle sur mon site public ?
Une ligne « Site propulsé par Qualiomatic » figure au pied du site sur les paliers Starter et Pro. Le palier Business la retire, comme il retire la marque des e-mails et des documents.
Les mentions légales, elles, nomment toujours l’éditeur du site : c’est vous. Notre nom n’y figure qu’au titre de la plateforme qui l’exploite et de son hébergeur — c’est une obligation de la loi pour la confiance dans l’économie numérique, pas une signature commerciale.
Commencez par une session
Créez votre organisme, saisissez une formation, planifiez une session : vous verrez tout de suite ce que l’outil prend en charge à votre place.