Gérer votre activité au quotidien

Un site web et un catalogue à votre nom

Vos formations en ligne, avec les mentions obligatoires et les résultats que Qualiopi vous demande de publier. Remplis avec ce que vous avez déjà saisi.

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Accueil d’un site public d’organisme de formation, avec son catalogue

Un site à votre nom, en quelques minutes

Vous choisissez l’adresse, une mise en page parmi quatre, un jeu de couleurs parmi six et, si vous voulez, votre couleur. Chaque choix s’affiche en aperçu avant d’être enregistré. Le reste (nom, coordonnées, horaires, numéro de déclaration) vient de la fiche de votre organisme, déjà remplie pour vos conventions.

Rien n’est en ligne tant que vous ne l’avez pas décidé. Avant la publication, une liste de contrôle dit ce qui manque et où le corriger. Vous seul voyez le site en attendant.

Les mentions légales sont générées. Le site ne dépose aucun cookie et ne charge aucun script tiers : il n’y a donc pas de bandeau à afficher.

Quatre mises en page, six jeux de couleurs, votre couleur, zéro ligne de code
Liste de contrôle avant publication, avec un lien par manque
Aperçu privé tant que le site n’est pas publié
Mentions légales générées, aucun cookie, aucun script tiers

Éditeur de blocs d’une page du site public, avec son aperçu fidèle

Un catalogue avec les mentions que Qualiopi exige

Qualiopi demande une information précise et datée sur chaque formation : objectifs, public, prérequis, contenu, durée, tarif, méthodes, évaluation, accessibilité, délai d’accès. Ce sont exactement les champs de votre fiche formation : le catalogue les publie sans double saisie.

Le visiteur cherche par mot-clé et filtre par catégorie. Chaque fiche affiche sa date de mise à jour, ses prochaines dates et un bouton de demande de devis. Vous décidez d’un interrupteur ce qui s’affiche : tarifs, dates, taux, logo Qualiopi.

Le catalogue s’imprime aussi : couverture, sommaire, une formation par page, vos coordonnées en pied. Le navigateur l’enregistre en PDF, et il se refait à chaque impression : il ne peut pas vieillir.

Les dix mentions obligatoires, reprises de la fiche formation
Recherche et filtre par catégorie
Date de mise à jour affichée sur chaque fiche
Catalogue et fiches imprimables, à enregistrer en PDF

Fiche publique d’une formation : objectifs, programme, tarif et prochaines sessions

Vos résultats, publiés tout seuls

Qualiopi vous demande de publier vos résultats. L’application les a déjà : la satisfaction de chaque stagiaire et l’atteinte des objectifs remontent des questionnaires vers la formation, puis vers l’organisme. Le site les affiche, sur chaque fiche et en résumé sur l’accueil.

Un chiffre publié suit donc vos vraies sessions au lieu d’être recopié une fois pour toutes. C’est ce que vérifie un auditeur : il compare ce qui est affiché à votre dossier. Vous pouvez corriger un taux à la main ; le vider suffit à revenir au calcul.

Pour une formation certifiante, le taux de réussite à la certification s’affiche à côté de son nom. Et votre référent handicap est nommé sur chaque fiche et sur la page de contact, comme Qualiopi le demande.

Satisfaction et objectifs atteints calculés depuis les questionnaires
Taux de réussite aux certifications
Référent handicap nommé sur les fiches et la page contact
Chaque taux corrigeable à la main, et de nouveau automatique une fois vidé

Des pages libres, à partir de modèles, sans code

Jusqu’à cinq pages s’ajoutent au menu : « À propos », « Accessibilité et handicap », « Financer votre formation », « Notre démarche qualité », « Notre équipe », « Questions fréquentes »… Chacune part d’un modèle déjà rédigé, que vous remplacez par vos mots. Les passages à compléter sont entre crochets et se voient.

Une page se compose de blocs : texte, image, colonnes, chiffres clés, témoignages, questions-réponses, bouton d’action, sélection de formations, résultats. Vous choisissez leur ordre, et l’aperçu à droite est le rendu réel.

Les modèles ne sont pas décoratifs : celui de l’accessibilité pose les rubriques que Qualiopi attend, dont le référent nommé et joignable et la façon de faire une demande. Une page écrite de zéro oublie souvent la dernière.

Neuf modèles de page, déjà rédigés
Dix types de blocs, mis en page par le thème
Aperçu fidèle, à côté de l’édition
Aucun code, aucun script : rien ne peut casser la page

Les demandes de contact arrivent dans votre espace

Le formulaire du site enregistre la demande dans l’application et vous prévient par e-mail. Le visiteur reçoit un accusé de réception à votre nom. La page d’origine est conservée : vous savez quelle formation intéressait la personne.

Les demandes se suivent comme le reste : liste triable, statut, lecture du message, export Excel. Elles sont supprimées automatiquement au bout de douze mois, comme les mentions légales du site l’annoncent.

Une demande qui devient un client se poursuit sans changer d’outil : la fiche client, la session, la convention et les envois sont à un écran de distance.

Notification à l’organisme et accusé de réception au visiteur
Formation concernée et page d’origine conservées avec la demande
Liste triable, statut de traitement, export Excel
Suppression automatique au bout de douze mois

Questions fréquentes sur ce sujet

Puis-je avoir un site web à mon nom ?

Oui. Chaque organisme peut publier un site et son catalogue à sa propre adresse : accueil, catalogue, une page par formation, jusqu’à cinq pages libres, une page de contact et des mentions légales générées. Quatre mises en page et six jeux de couleurs sont fournis.

Les pages se remplissent avec ce que vous avez déjà saisi sur vos formations : objectifs, prérequis, durée, tarif, prochaines dates, taux publiés. Rien à ressaisir. Inclus à partir de la formule Starter.

Puis-je utiliser mon propre nom de domaine ?

Oui, à partir de la formule Business. Vous raccordez votre domaine (ou un sous-domaine) en posant les enregistrements que l’écran vous donne. Selon ce que vous posez, votre site s’ouvre à votre adresse, vos e-mails partent de votre adresse, ou les deux.

Sur ce domaine, l’application prend aussi vos couleurs et votre logo, de la page de connexion à la barre latérale. Les pièces de droit (conditions générales, mentions légales, aide) restent les nôtres, parce qu’elles nomment qui exploite le service.

Sans domaine personnalisé, votre site vit à une adresse de la forme « qualiomatic.fr/of/votre-organisme ». Si vous avez déjà un site, ajoutez un lien vers ce catalogue depuis votre menu « Formations ».

Peut-on récupérer le catalogue en PDF ?

Oui, depuis le site lui-même : un bouton produit une version imprimable (couverture, sommaire, une formation par page, vos coordonnées en pied) que le navigateur enregistre en PDF. Chaque fiche s’exporte aussi seule, pour l’envoyer avec un devis.

Le fichier se refait à chaque impression : il ne peut pas vieillir dans un dossier partagé.

La mention « Qualiomatic » apparaît-elle sur mon site ?

Une ligne « Site propulsé par Qualiomatic » figure en pied de site avec les formules Starter et Pro. La formule Business la retire, comme sur les e-mails et les documents.

Les mentions légales, elles, nomment toujours l’éditeur du site : c’est vous. Notre nom n’y apparaît que comme hébergeur, comme la loi l’exige.

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