Avant de vous décider
Qualiomatic est-il fait pour vous ?
Ce que l’outil fait, ce qu’il ne fait pas, et ce qu’on répond aux doutes qu’on entend le plus.
Gratuit, sans carte bancaire, sans engagement. Vos données restent à vous.
Fait pour vous si…
- Vous êtes un organisme de formation déclaré, seul ou avec plusieurs formateurs, et vous vendez des actions de formation.
- Vous voulez que votre gestion de tous les jours (sessions, documents, présences, questionnaires) remplisse votre dossier Qualiopi, au lieu d’y revenir la veille de l’audit.
- Vous travaillez dans un navigateur, et vos stagiaires peuvent signer depuis leur téléphone (ou sur papier quand il le faut).
- Vous préférez des prix publics, un abonnement mensuel sans engagement et des données que vous pouvez récupérer à tout moment.
Pas fait pour vous si…
- Votre activité relève uniquement des bilans de compétences, de la VAE ou de l’apprentissage (CFA) : ces catégories ne sont pas couvertes.
- Vous cherchez d’abord un outil de devis et de facturation : Qualiomatic n’en fait pas.
- Vous avez besoin d’une plateforme de cours en ligne autonomes (e-learning) : ce n’est pas un LMS.
- Vous voulez une visioconférence intégrée : nous utilisons la vôtre.
Comment on tient son dossier Qualiopi aujourd’hui
Le tableur et le Drive
Ce qui marche
Gratuit, souple, et vous l’avez construit vous-même : personne ne le connaît mieux que vous.
Ce qui coince
Une case cochée ne prouve rien : ni heure, ni auteur, ni lien vers le document. Les preuves sont ailleurs (mails, scans, classeurs), et vous seul savez où.
Avec Qualiomatic
La même saisie produit le document et la preuve. L’état de chaque indicateur se calcule sur ce qui a été fait. Et chaque liste s’exporte vers Excel : vous gardez votre tableur.
Un logiciel de gestion d’organisme
Ce qui marche
Tout au même endroit, souvent jusqu’aux devis et aux factures, pour des organismes de toutes tailles.
Ce qui coince
Qualiopi y reste souvent une case à cocher : l’outil sait que vous avez dit « fait », pas que c’est prouvé. Et il faut souvent tout ressaisir à chaque session.
Avec Qualiomatic
Nous ne faisons ni devis ni factures, et nous le disons. En échange, l’état d’un indicateur se mesure sur les vraies preuves, l’audit blanc note votre dossier, et ce que vous réglez une fois s’applique à chaque session.
Le consultant Qualiopi
Ce qui marche
Il connaît le référentiel, il a vu d’autres audits, il vous monte un système qui tient.
Ce qui coince
Il n’est pas là entre deux visites, et c’est là que les preuves se perdent : une feuille non signée, un questionnaire oublié, une veille sans date.
Avec Qualiomatic
L’outil fait vivre son système au quotidien et lui montre ce qui manque. Invitez-le comme administrateur pour régler les modèles, ou comme auditeur pour relire le dossier, noms des stagiaires masqués.
Vos doutes, nos réponses
« Mon tableur et mon Drive me suffisent. »
Pour gérer, oui. Pour prouver à un auditeur, non : un tableur ne dit ni qui a fait quoi, ni quand. Ici, la session que vous planifiez produit la convention, la feuille de présence et l’attestation, et l’état de l’indicateur se calcule sur ce qui a été fait.
« Je n’ai pas le temps de tout ressaisir. »
Une session suffit pour commencer : l’organisme, une formation, la première session, et les documents sortent dans l’heure. Les stagiaires s’importent depuis Excel. L’historique reste dans l’ancien outil : pour l’audit, ce sont les prochaines sessions qui comptent.
« Mes formateurs n’adopteront pas un outil de plus. »
Trois écrans leur suffisent : la grille de présence, les supports, les questionnaires, depuis un téléphone en salle. Et ils y gagnent dès la première session : plus de feuille à scanner.
« Mes stagiaires n’ont pas tous un smartphone. »
Ils n’en ont pas besoin : le formateur pointe les présents, la feuille papier s’imprime, et les questionnaires s’ouvrent par un lien e-mail, sans compte. L’espace stagiaire reste facultatif.
« L’auditeur acceptera-t-il une feuille de présence numérique ? »
Qualiopi n’impose aucun format : il demande une preuve de présence. Chaque signature est horodatée par nos serveurs, avec l’adresse IP et l’appareil. Et un accès auditeur, en lecture seule, lui permet de vérifier lui-même.
« Je suis déjà certifié, mon audit est loin. »
L’audit de surveillance examine les sessions menées depuis le précédent : chaque session sans preuve solide ne se rattrape pas. Et le 1ᵉʳ novembre 2026, Qualiopi passe à 33 indicateurs ; l’application s’adapte à la date.
« Et si vous fermez, que deviennent mes preuves ? »
Elles restent à vous : listes, documents et archives se téléchargent à tout moment. Si vous partez, nous vous rendons tout pendant trente jours. L’abonnement est mensuel, sans engagement.
« C’est trop cher pour un indépendant. »
Avec une ou deux sessions par an, restez en gratuit : il le reste. Au-delà, l’abonnement remplace les envois à la main, les feuilles à scanner et les jours de préparation d’audit. Sans engagement, et vous pouvez revenir au gratuit sans rien perdre.
Ce que Qualiomatic ne fait pas
Autant le savoir avant de vous inscrire. Pour chaque manque, ce qu’on propose à la place.
Les devis et les factures
Aucun devis ni facture ne sort de l’application. Le prix de la session alimente la convention et le bilan annuel ; votre outil de facturation reste en place, et les listes s’exportent pour votre comptable.
Les dossiers CPF, OPCO et France Travail
Pas de connexion aux plateformes des financeurs. Vous indiquez le financeur de chaque client pour le bilan annuel, votre client a son espace en ligne, et trente fiches publiques décrivent les démarches.
La visioconférence
Vous utilisez votre outil de visio habituel : son lien se dépose dans les supports. La présence à distance, elle, est gérée (code de séance et contrôle de connexion, formule Pro).
Les autres catégories du référentiel
Bilans de compétences, VAE et apprentissage ne sont pas couverts. Le périmètre est celui des actions de formation.
La garantie d’être certifié
Aucun outil ne peut la donner. L’audit reste mené par un organisme certificateur indépendant, qui seul décide.
La signature électronique qualifiée
La convention se signe en ligne au doigt ou à la souris, avec l’heure, l’adresse IP et l’empreinte du document. C’est une signature électronique simple, pas une signature qualifiée par un prestataire agréé.
Offre d’automne−50 % sur vos 3 premiers mois
Remise appliquée automatiquement au moment de souscrire une formule payante.
Valable jusqu’au 30 novembre 2026, une seule fois par organisme, pour une première souscription.
Le plus simple : essayer sur une vraie session
Créez votre organisme, une formation, une session. En une heure, vous savez ce que l’outil fait pour vous, et ce qu’il ne fait pas.
Gratuit, sans carte bancaire, sans engagement. Vos données restent à vous.