Ressources
Guides pratiques
Des dossiers complets sur les obligations d’un organisme de formation : ce qu’exige la loi, ce qu’attend l’auditeur, et comment s’organiser pour ne pas y passer ses soirées.
Gratuit, sans carte bancaire, sans engagement. Vos données restent à vous.
Modèles de documents de formation : gratuits, à remplir en ligne
Huit pièces d’une action de formation, du programme au certificat de réalisation. Remplissez quelques champs, le document se compose sous vos yeux : imprimez-le, enregistrez-le en PDF ou téléchargez-le en Word. Sans compte.
Modèles de documents →Actualité de la formation professionnelle
Réformes, échéances, points de droit : ce qui change pour les organismes de formation, texte officiel à l’appui.
Blog →Accessibilité et handicap en formation
Ce que le référentiel exige réellement, ce que la loi impose aux locaux, ce qui change pour la personne, et les réseaux gratuits qui font le travail avec vous.
261017Lire le guide →Créer son organisme de formation
Forme juridique, déclaration d’activité, numéro d’enregistrement, obligations permanentes : le parcours administratif complet, avant même de parler de Qualiopi.
19Lire le guide →Les documents obligatoires d’une action de formation
Programme, convention ou contrat, règlement intérieur, émargement, attestation, certificat de réalisation : quoi produire, pour qui, et combien de temps le garder.
191110Lire le guide →Le bilan pédagogique et financier
Une obligation annuelle qui se prépare toute l’année, pas en avril : ce que l’État demande, comment le cerfa est construit, et pourquoi la donnée est plus dure que le formulaire.
Lire le guide →Indicateurs de résultats : ce qu’il faut publier, et comment le calculer
Les indicateurs 1 à 3 imposent une transparence chiffrée envers le public : pas une liste de statistiques imposée, mais une exigence de vérité sur ce que vous affichez.
123Lire le guide →Veille réglementaire, métiers et pédagogie : ce qu’attend l’auditeur
Trois indicateurs, trois obligations distinctes, une seule preuve qui compte : une trace datée, sourcée, et l’enseignement qu’on en a tiré.
23242532Lire le guide →Réclamations et amélioration continue : de l’appréciation à la preuve
Recueillir, traiter, corriger : les indicateurs 30 à 32 décrivent un seul mouvement, du signalement à la correction prouvée.
303132Lire le guide →Sous-traitance et portage salarial : qui répond de quoi
Confier une action à un sous-traitant ou à un formateur en portage salarial ne déplace pas votre responsabilité. L’indicateur 27 le dit noir sur blanc.
27Lire le guide →Audit blanc Qualiopi : définition, prix, méthode et grille pour le mener soi-même
Une répétition de l’audit de certification, sans décision à la clé. Aucun texte ne l’impose ; voici qui peut la mener, ce qui en fait le prix, quand la placer et comment la conduire vous-même.
14112123263132Lire le guide →Non-conformité Qualiopi : mineure, majeure, délais et traitement
Ce qu’est une non-conformité au sens de l’arrêté du 6 juin 2019, ce qui sépare la mineure de la majeure, les délais qui courent dès la notification et la manière de bâtir un plan d’actions correctives qui traite la cause.
45112123263132Lire le guide →Audit de surveillance Qualiopi : quand, durée, contenu et préparation
Le rendez-vous du milieu de cycle : entre le 14e et le 22e mois suivant la certification, à distance sauf exception, sur des actions réalisées depuis l’audit initial. Ce qui est vérifié, combien de temps cela dure et ce que l’on risque.
13171932Lire le guide →Prix Qualiopi : combien coûte la certification et combien dure l’audit
L’arrêté du 6 juin 2019 fixe le nombre de jours d’audit ; le prix de la journée, lui, est libre. Le barème complet, le cycle de trois ans poste par poste et ce qu’il faut lire dans un devis.
Lire le guide →Émargement numérique en formation : valeur légale, preuve et bonnes pratiques
La loi ne prescrit ni la feuille papier ni le numérique : elle demande une preuve de réalisation. Ce que vaut une signature électronique, ce que les financeurs peuvent réclamer, et comment prouver la présence à distance.
101219Lire le guide →Test de positionnement et évaluation des acquis en formation : ce qu’attend Qualiopi
Indicateurs 8 et 11 : situer chaque bénéficiaire à l’entrée, mesurer ce qu’il a acquis en cours et en fin de parcours, en garder la trace. Et ce que la loi dit encore, ou ne dit plus, de l’attestation de fin de formation.
811530Lire le guide →Questionnaire de satisfaction en formation : à chaud, à froid, et ce qu’attend Qualiopi
L’indicateur 30 ne demande pas un questionnaire : il demande de recueillir l’appréciation de quatre parties prenantes. Qui interroger, à quel moment, avec quelles questions, et que faire des réponses.
303132211Lire le guide →Formateur indépendant et Qualiopi : la certification est-elle obligatoire ?
Tout dépend de qui paie et de qui facture. En direct sur des fonds publics ou mutualisés, la certification est obligatoire ; en sous-traitance d’un organisme certifié, elle ne l’est pas, sauf règles propres au CPF.
271821Lire le guide →Essayez sur une vraie session
Créez votre organisme, une formation, une session. En une heure, vous voyez ce que l’outil fait à votre place.