OPCO EP

Plus de cinquante branches, un même profil d’entreprise

OPCO EP est né le 1er avril 2019, en reprenant le périmètre des anciens Actalians et Agefos-PME, complété par des pans de Fafsea, Opcalia et Opcalim. Il fédère aujourd'hui une cinquantaine de branches professionnelles, structurées autour de trois pôles : l'artisanat (coiffure, esthétique, boulangerie-pâtisserie, boucherie, cordonnerie), les professions libérales (cabinets d'avocats, cliniques vétérinaires, techniciens dentaires) et les commerces et services de proximité (taxis, librairies, habillement).

Ce qui rapproche ces branches, c'est la taille : 99 % des entreprises adhérentes emploient moins de 50 salariés, pour un effectif moyen de trois salariés. Pour l'organisme de formation, cela change surtout la nature du contact — c'est en général le dirigeant lui-même, pas un service formation, qui suit le dossier.

Ce qu'OPCO EP finance

Plan de développement des compétences, apprentissage, contrats de professionnalisation, POE individuelle et collective, Pro-A : OPCO EP finance les mêmes dispositifs que les autres opérateurs, sous la même condition — la certification Qualiopi de l'organisme de formation dès que le financement mobilisé est mutualisé.

Un arrêté du 4 octobre 2023 a confié à OPCO EP la gestion exclusive des contrats d'apprentissage transfrontaliers, en même temps qu'il ajustait son périmètre de branches — entrée de la distribution sélective et de la parfumerie-beauté, sortie des salariés du particulier employeur, transférés à un autre circuit.

Côté organisme de formation

Le dirigeant de l'entreprise dépose la demande de prise en charge auprès d'OPCO EP ; l'organisme de formation prépare le devis et la convention correspondant au dispositif choisi. La subrogation de paiement, quand elle est acceptée, permet d'être réglé directement.

Le dirigeant transmet au solde les pièces attendues (émargements, attestation d'assiduité ou certificat de réalisation) ; à défaut, le paiement final n'est pas déclenché.

Le dirigeant, interlocuteur unique

Avec un effectif moyen de trois salariés, l'essentiel des entreprises relevant d'OPCO EP n'a ni service RH ni personne dédiée à la formation. Le dirigeant — coiffeur, boulanger, avocat, vétérinaire — monte lui-même son dossier, souvent en dehors de ses heures d'ouverture.

Un organisme de formation qui travaille avec ce public a intérêt à limiter le nombre d'allers-retours et à fournir des documents prêts à signer plutôt qu'à négocier, ce qui est rarement le rythme d'un cabinet ou d'un commerce d'une poignée de salariés.

Les démarches, côté organisme de formation

1. 1Identifier la branche exacte du client parmi la cinquantaine couvertes par OPCO EP, via son IDCC.
2. 2Construire un devis simple et un programme de formation adaptés à une très petite structure.
3. 3Laisser le dirigeant déposer sa demande de prise en charge auprès d'OPCO EP.
4. 4Signer la convention de formation, avec subrogation de paiement si elle est acceptée.
5. 5Réaliser l'action et faire émarger les stagiaires.
6. 6Transmettre au solde les émargements, l'attestation ou le certificat de réalisation, et la facture.

Indicateurs du référentiel concernés

• 1Informer le public sur vos formations