Comparatif
Alternative à Digiforma
Vous utilisez Digiforma, ou vous hésitez avant de vous y abonner. Cette page compare, critère par critère, ce que proposent Digiforma et Qualiomatic, à partir de ce que chaque éditeur publie lui-même.
Gratuit, sans carte bancaire, sans engagement. Vos données restent à vous.
Digiforma en bref
Digiforma est un logiciel de gestion pour organismes de formation, édité par A World For US SAS (Paris). Son site le présente comme « la plateforme des organismes de formation » et annonce plus de 6 000 organismes utilisateurs. Il réunit dans un même abonnement la gestion administrative, un CRM, les devis et les factures, un extranet apprenant, un catalogue en ligne, l’émargement numérique et un LMS dit « essentiel ».
L’offre se décline en cinq formules, de l’indépendant aux structures qui forment plus de 2 500 apprenants par an. Des modules payants s’y ajoutent : LMS+ pour le e-learning avancé (SCORM, parcours, outil auteur), Pédagogie+, Admin+, Finance+, signature électronique, multi-centres, API.
Lequel choisir ?
Plutôt Digiforma
- Digiforma vous conviendra mieux si vous vendez des parcours e-learning et voulez le LMS dans le même outil que la gestion : import de contenus SCORM, parcours, outil auteur (module LMS+).
- Digiforma vous conviendra mieux si vous voulez les devis, les factures, la facturation électronique et le CRM dans le même logiciel que vos sessions.
- Digiforma vous conviendra mieux si vous déposez vos programmes sur EDOF ou transmettez un export d’accrochage à la Caisse des Dépôts : ces exports sont prévus.
- Digiforma vous conviendra mieux si vous gérez plusieurs centres ou formez plus de 2 500 apprenants par an : une option multi-centres et une formule à utilisateurs illimités existent.
Plutôt Qualiomatic
- Qualiomatic vous conviendra mieux si votre priorité est le dossier Qualiopi : l’état de chaque indicateur se calcule sur ce qui a été réellement fait, et un audit blanc note votre dossier avant le vrai.
- Qualiomatic vous conviendra mieux si vous avez déjà un outil de facturation ou un comptable, et ne cherchez pas à les remplacer.
- Qualiomatic vous conviendra mieux si vous démarrez ou si votre activité est modeste : une formule gratuite existe, sans carte bancaire.
- Qualiomatic vous conviendra mieux si vous voulez un site public à votre nom, avec vos taux de satisfaction publiés automatiquement.
Les tarifs, tels qu’ils sont publiés
Tarifs de Digiforma
| Formule | Prix affiché | Ce qu’elle comprend |
|---|---|---|
| Indep | 49 € HT / mois avec engagement annuel, ou 59 € HT / mois sans engagement | 200 apprenants par an, 1 utilisateur et 1 formateur (un de plus de chaque en option). |
| Equipe | 199 € HT / mois avec engagement annuel, ou 239 € HT / mois sans engagement | 500 apprenants par an, 4 utilisateurs, 20 formateurs. |
| Orga | 349 € HT / mois avec engagement annuel, ou 419 € HT / mois sans engagement | 1 500 apprenants par an, 8 utilisateurs, formateurs illimités. |
| Orga+ | 499 € HT / mois avec engagement annuel, ou 599 € HT / mois sans engagement | 2 500 apprenants par an, 12 utilisateurs, formateurs illimités, support prioritaire. |
| Leader | dès 699 € HT / mois avec engagement annuel, ou à partir de 839 € HT / mois sans engagement | Plus de 2 500 apprenants par an, utilisateurs et formateurs illimités, offre sur mesure. |
| Modules et options | à partir de 29 € HT / mois chacun (LMS+ à partir de 59 € HT / mois, multi-centres à partir de 99 € HT / mois) | Admin+, Pédagogie+, Finance+, signature électronique, API, émargement sécurisé, catalogue WordPress. |
Prix relevés le 7 octobre 2026 sur la page « Prix » du site de Digiforma, affichés hors taxes. La page annonce 15 jours offerts et la mention « sans engagement de durée ». Le quota d’apprenants compte, selon l’éditeur, les participants au statut gagné, finalisé ou indécis sur 365 jours glissants. Vérifiez la grille en vigueur sur le site de l’éditeur avant de décider.
Tarifs de Qualiomatic
- Stagiaires actifs5
- Comptes formateurs1
- Sessions2
- Stockage des supports100 Mo
- Audits blancs inclus1/an
14,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifs20
- Comptes formateurs2
- Sessions10
- Stockage des supports5 Go
- Audits blancs inclus2/an
39,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifs100
- Comptes formateurs5
- Sessions10
- Stockage des supports20 Go
- Audits blancs inclus3/an
99,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifsIllimité
- Comptes formateurs50
- Sessions100
- Stockage des supports500 Go
- Audits blancs inclus5/an
Fonction par fonction
| Critère | Digiforma | Qualiomatic |
|---|---|---|
| Suivi des indicateurs Qualiopi | Rapports qualité, plan d’amélioration continue (indicateurs 31 et 32), suivi de l’avancement des sessions. Un tableau indicateur par indicateur n’est pas décrit sur les pages consultées. | Tous les indicateurs, 32 jusqu’au 31 octobre 2026 puis 33. État calculé sur les preuves réelles dans les formules payantes, cases à cocher en formule gratuite. |
| Audit blanc / auto-diagnostic | Auto-diagnostic gratuit en ligne « Mon OF est-il prêt pour Qualiopi ? », par questionnaire sur les 32 indicateurs. | Audit blanc par tirage au sort de dossiers, note sur 100 et lettre de A à D. Jauge de complétude gratuite. |
| Documents générés (convention, attestation…) | Devis, contrats, convocations, attestations générés. Bibliothèque de modèles personnalisables. | Programme, convention, contrat, convocation, règlement intérieur, feuille de présence, attestation, certificat de réalisation. Modèles modifiables, export PDF. |
| Émargement numérique | Inclus, pour apprenants et formateurs, y compris à distance. Émargement sécurisé à double authentification en option. | Signature depuis le téléphone, dans une fenêtre horaire contrôlée par le serveur. Heure, adresse IP et appareil conservés. Feuille papier imprimable. |
| Questionnaires (positionnement, satisfaction) | Évaluations à chaud et à froid, questionnaires de satisfaction. Tests de positionnement scorés dans le module Pédagogie+ (option). | Recueil du besoin du client, test de niveau, satisfaction à chaud et à froid fournis. Envoi et dépouillement automatiques. Quiz. |
| Bilan pédagogique et financier (BPF) | Rapport d’activité et BPF générés, par session ou par année comptable. | Prérempli depuis les sessions de l’année, dans la présentation du cerfa (formules payantes). |
| Espace stagiaire | Extranet apprenant inclus. | Oui : supports, quiz, signature de présence, attestation, progression. |
| Supports pédagogiques / e-learning (LMS) | « LMS essentiel » inclus. Module LMS+ en option : parcours e-learning, SCORM, outil auteur. | Non, ce n’est pas un LMS. Supports, diaporamas et quiz d’une session, sans parcours e-learning autonome. |
| Catalogue ou site public de l’organisme | Catalogue en ligne inclus, à votre logo et vos couleurs. Extension WordPress en option. | Site et catalogue à l’adresse de l’organisme, taux de satisfaction publiés automatiquement (formules payantes). |
| CRM et suivi commercial | CRM intégré, du prospect à la facture. | Non. Un annuaire de clients et les demandes de contact du site, pas de suivi d’opportunités. |
| Facturation | Devis et factures, facturation électronique incluse. Paiement en ligne et rapprochement bancaire en option (Finance+). | Non : ni devis ni factures. |
| Intégrations CPF / EDOF | Export des programmes vers EDOF, export d’accrochage pour la Caisse des Dépôts. Synchronisation des dossiers CPF non décrite sur les pages consultées. | Non : aucune connexion aux plateformes des financeurs. |
| Essai et formule gratuite | 15 jours offerts. Pas de formule gratuite permanente affichée. | Formule gratuite, sans carte bancaire. Démo en libre-service, sans inscription. |
| Publication des tarifs | Oui, grille publique en HT. | Oui, grille publique. Abonnement mensuel sans engagement. |
Un logiciel tout-en-un face à un outil centré sur la preuve
Digiforma couvre toute la chaîne d’un organisme : prospection, devis, sessions, e-learning, factures, encaissements. C’est un choix de périmètre large, qui évite de multiplier les outils.
Qualiomatic s’arrête plus tôt, et le dit. Il gère les sessions, les documents, les présences, les questionnaires et le dossier Qualiopi. Il ne fait ni devis, ni factures, ni CRM, ni cours en ligne autonomes. Si vous attendez ces fonctions de votre logiciel de gestion, Digiforma y répond et Qualiomatic non.
La façon de suivre Qualiopi
Côté Digiforma, les pages consultées décrivent des rapports qualité alimentés par les évaluations, un plan d’amélioration continue pour les indicateurs 31 et 32 (incidents, actions correctives, axes d’amélioration) et un auto-diagnostic gratuit en ligne.
Qualiomatic reprend chaque indicateur du référentiel et calcule son état sur ce qui existe vraiment : présences signées, documents produits, questionnaires remplis, registres tenus. Quand une preuve manque, un bouton mène à l’écran où la produire. L’audit blanc tire ensuite des dossiers de stagiaires au sort, les inspecte pièce par pièce et rend une note sur 100.
Un rôle « auditeur » ouvre le dossier en lecture seule, noms des stagiaires masqués.
Le modèle de prix
Digiforma publie ses prix : cinq formules, graduées selon le nombre d’apprenants par an, d’utilisateurs et de formateurs, avec un tarif réduit pour un engagement annuel. Plusieurs fonctions s’achètent en modules, chacun à partir de 29 € HT par mois.
Qualiomatic publie aussi sa grille, avec une formule gratuite sans carte bancaire et un abonnement mensuel sans engagement. Les montants et les limites de chaque formule figurent sur la page Tarifs, tenue à jour.
Ce que Qualiomatic ne fait pas
Pas de devis ni de factures, pas de connexion à EDOF ou aux plateformes des financeurs, pas de LMS, pas de visioconférence intégrée. Les bilans de compétences, la VAE et l’apprentissage ne sont pas couverts.
La convention se signe en ligne par une signature électronique simple, pas par une signature qualifiée. Si l’un de ces points est indispensable à votre activité, mieux vaut le savoir avant de comparer le reste.
Passer de Digiforma à Qualiomatic
- Exportez depuis Digiforma la liste de vos apprenants au format Excel ou CSV, et gardez une copie de vos documents et de vos factures.
- Créez votre compte Qualiomatic, puis votre organisme et une première formation : la liste de démarrage indique l’ordre.
- Importez vos stagiaires par fichier CSV (colonnes nom, prénom, e-mail, téléphone, entreprise, fonction). Les doublons sont ignorés. Clients, formateurs et lieux se saisissent fiche par fiche.
- Recopiez vos modèles de documents dans l’éditeur : vous collez votre texte, et les champs entre accolades se remplissent depuis la session. Il n’y a pas d’import de fichier Word.
- Réglez une fois vos questionnaires, vos horaires de signature et votre déroulé habituel : ils s’appliqueront à chaque nouvelle session.
- Menez votre prochaine session dans Qualiomatic. L’historique reste dans Digiforma, et la facturation dans l’outil de votre choix, puisque Qualiomatic n’en fait pas.
Questions fréquentes
Quel est le prix de Digiforma ?
Au 7 octobre 2026, la page « Prix » de Digiforma affiche cinq formules : Indep à 49 € HT par mois avec engagement annuel (59 € sans engagement), Equipe à 199 € (239 €), Orga à 349 € (419 €), Orga+ à 499 € (599 €) et Leader dès 699 € (à partir de 839 €).
Des modules s’ajoutent à l’abonnement, chacun à partir de 29 € HT par mois ; le module LMS+ démarre à 59 € HT par mois. Quinze jours d’essai sont offerts.
Digiforma est-il adapté à un formateur indépendant ?
Digiforma propose une formule Indep, prévue pour 200 apprenants par an, 1 utilisateur et 1 formateur, à 49 € HT par mois avec engagement annuel ou 59 € sans engagement. Elle comprend la gestion administrative, l’espace apprenant, le « LMS essentiel », l’émargement, le CRM, le catalogue en ligne et la facturation électronique.
Qualiomatic propose de son côté une formule gratuite, pensée pour une petite activité. Elle ne couvre ni la facturation ni le CRM.
Qualiomatic remplace-t-il entièrement Digiforma ?
Non, pas sur tout. Qualiomatic reprend les sessions, les documents, l’émargement, les questionnaires, le BPF, l’espace stagiaire et le suivi Qualiopi. Il ne remplace ni la facturation, ni le CRM, ni le LMS de Digiforma.
Si vous utilisez ces trois fonctions tous les jours, il vous faudra un autre outil pour elles, ou rester sur Digiforma.
Peut-on essayer Qualiomatic gratuitement ?
Oui, de deux façons. La démo ouvre en quelques secondes un organisme fictif déjà rempli, sans inscription ; elle dure deux heures. La formule gratuite, elle, permet de mener une vraie session avec vos données, sans carte bancaire.
Comment migrer de Digiforma vers Qualiomatic ?
Une session suffit pour commencer. Vous exportez vos apprenants depuis Digiforma, vous les importez en CSV, vous créez une formation et votre prochaine session : la convention, les convocations et la feuille de présence sortent dans l’heure.
L’historique de vos anciennes sessions reste dans Digiforma. Pour le prochain audit, ce sont les sessions à venir qui comptent.
Sources
Chaque affirmation de cette page renvoie à un texte officiel. Les liens ouvrent le site de l’éditeur concerné.
- Prix et comparatif des abonnements Digiforma — Digiforma
- Page d’accueil de Digiforma — Digiforma
- Logiciel de gestion pour organisme de formation — Digiforma
- Solution « Certification Qualité » — Digiforma
- Plan d’amélioration continue — Digiforma
- Évaluation de formation — Digiforma
- Mon OF est-il prêt pour Qualiopi ? — Digiforma
- Catalogue de formations en ligne — Digiforma
- Mentions légales — Digiforma
Comparaison établie à partir des informations publiées par l’éditeur de Digiforma à la date indiquée ci-dessus ; elle ne préjuge pas des évolutions ultérieures de son offre. Digiforma est une marque de son propriétaire, sans lien avec Qualiomatic. Une erreur ? Écrivez-nous depuis la page Contact.
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