Comparatif
Alternative à Qualiobee
Qualiobee et Qualiomatic s’adressent au même public : des organismes de formation qui veulent une gestion administrative simple et un dossier Qualiopi tenu au fil de l’eau. Cette page compare les deux, d’après ce que chaque éditeur publie.
Gratuit, sans carte bancaire, sans engagement. Vos données restent à vous.
Qualiobee en bref
Qualiobee est un logiciel de gestion administrative pour organismes de formation, édité par Beehelp SAS (Saint-Herblain, Loire-Atlantique). Son site annonce plus de 800 acteurs de la formation utilisateurs. Il couvre la planification des sessions, la génération des documents, l’envoi automatique des e-mails, l’émargement électronique, les questionnaires, le BPF, un CRM, un catalogue public et un extranet apprenants.
Le suivi Qualiopi y occupe une place centrale : tableau des indicateurs, preuves rattachées à chaque indicateur, espace de préparation des audits. L’offre tient en un abonnement unique, dont le prix dépend du nombre d’apprenants formés par an, complété par quelques options.
Lequel choisir ?
Plutôt Qualiobee
- Qualiobee vous conviendra mieux si vous voulez un CRM dans le même outil : suivi des prospects, des opportunités, des relances et des financeurs.
- Qualiobee vous conviendra mieux si vous voulez produire vos devis et vos factures depuis vos sessions, synchronisés avec Pennylane ou Tiime (option).
- Qualiobee vous conviendra mieux si vos financeurs exigent une signature électronique certifiée eIDAS : elle est proposée en option.
- Qualiobee vous conviendra mieux si votre équipe est nombreuse : les comptes administrateurs et formateurs sont illimités à tous les paliers.
Plutôt Qualiomatic
- Qualiomatic vous conviendra mieux si vous voulez vous entraîner avant l’audit : l’audit blanc tire des dossiers au sort, les inspecte pièce par pièce et rend une note sur 100.
- Qualiomatic vous conviendra mieux si vous démarrez ou formez peu : une formule gratuite existe, sans carte bancaire et sans limite de durée.
- Qualiomatic vous conviendra mieux si vous voulez un site public complet à votre nom (accueil, catalogue, pages libres, contact), avec vos taux publiés automatiquement.
- Qualiomatic vous conviendra mieux si vous tenez à une feuille de présence signée dans une fenêtre horaire contrôlée par le serveur, avec l’heure, l’adresse IP et l’appareil.
Les tarifs, tels qu’ils sont publiés
Tarifs de Qualiobee
| Formule | Prix affiché | Ce qu’elle comprend |
|---|---|---|
| Offre Premium, jusqu’à 100 apprenants par an | 49 € HT par mois | Comptes administrateurs et formateurs illimités, émargements et signatures illimités, tableau des indicateurs Qualiopi, catalogue public, extranet apprenants, BPF, API. |
| Offre Premium, jusqu’à 200 apprenants par an | 79 € HT par mois | Mêmes fonctions. En paiement annuel : 799 € HT par an. |
| Offre Premium, jusqu’à 500 apprenants par an | 139 € HT par mois | Mêmes fonctions. |
| Offre Premium, jusqu’à 1 500 apprenants par an | 239 € HT par mois | Mêmes fonctions. |
| Offre Premium, jusqu’à 3 000 apprenants par an | 399 € HT par mois | Mêmes fonctions. Au-delà de 3 000 apprenants par an : sur devis. |
| Options | à partir de 9 € HT par mois | Facturation électronique (9 € HT par mois), signature électronique certifiée eIDAS (à partir de 9 € HT par mois), assistant IA Abee (à partir de 9 € HT par mois en offre de lancement), micro-certifications (à partir de 19 € HT par mois). |
Prix relevés le 7 octobre 2026 sur la page « Tarifs » du site de Qualiobee, affichés hors taxes. La grille compte treize paliers ; cinq sont repris ici, les paliers intermédiaires (350, 700, 900, 1 100, 1 300, 2 000 et 2 500 apprenants) figurent sur la page de l’éditeur. Le paiement annuel donne droit à deux mois offerts. L’essai gratuit dure 14 jours, sans carte bancaire. Un apprenant qui participe à deux sessions compte deux fois, selon l’éditeur. Vérifiez la grille en vigueur avant de décider.
Tarifs de Qualiomatic
- Stagiaires actifs5
- Comptes formateurs1
- Sessions2
- Stockage des supports100 Mo
- Audits blancs inclus1/an
14,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifs20
- Comptes formateurs2
- Sessions10
- Stockage des supports5 Go
- Audits blancs inclus2/an
39,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifs100
- Comptes formateurs5
- Sessions10
- Stockage des supports20 Go
- Audits blancs inclus3/an
99,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifsIllimité
- Comptes formateurs50
- Sessions100
- Stockage des supports500 Go
- Audits blancs inclus5/an
Fonction par fonction
| Critère | Qualiobee | Qualiomatic |
|---|---|---|
| Suivi des indicateurs Qualiopi | Tableau des indicateurs Qualiopi. Preuves rattachées automatiquement, indicateur par indicateur. Plan d’actions correctives. | Tous les indicateurs, 32 jusqu’au 31 octobre 2026 puis 33. État calculé sur les preuves réelles dans les formules payantes, cases à cocher en formule gratuite. |
| Audit blanc / auto-diagnostic | Un espace par audit (initial, surveillance, renouvellement) : échantillon de sessions, conformité et gravité de l’écart par indicateur, export PDF. | Audit blanc par tirage au sort de dossiers, note sur 100 et lettre de A à D. Jauge de complétude gratuite. |
| Documents générés (convention, attestation…) | Documents rédigés une fois, avec variables dynamiques. Envois programmés par e-mail. | Programme, convention, contrat, convocation, règlement intérieur, feuille de présence, attestation, certificat de réalisation. Modèles modifiables, export PDF. |
| Émargement numérique | Émargements et signatures illimités, inclus. Signature certifiée eIDAS en option. | Signature depuis le téléphone, dans une fenêtre horaire contrôlée par le serveur. Heure, adresse IP et appareil conservés. Feuille papier imprimable. |
| Questionnaires (positionnement, satisfaction) | Modèles de questionnaires (satisfaction, positionnement, évaluation), quiz notés, analyse des réponses. | Recueil du besoin du client, test de niveau, satisfaction à chaud et à froid fournis. Envoi et dépouillement automatiques. Quiz. |
| Bilan pédagogique et financier (BPF) | Génération du BPF incluse. | Prérempli depuis les sessions de l’année, dans la présentation du cerfa (formules payantes). |
| Espace stagiaire | Extranet apprenants, espace d’échange et de partage de fichiers avec les formateurs. | Oui : supports, quiz, signature de présence, attestation, progression. |
| Supports pédagogiques / e-learning (LMS) | Partage de fichiers entre apprenants et formateurs. LMS non décrit sur les pages consultées. | Non, ce n’est pas un LMS. Supports, diaporamas et quiz d’une session, sans parcours e-learning autonome. |
| Catalogue ou site public de l’organisme | Catalogue public de formations, avec inscription en ligne par un lien public. | Site et catalogue à l’adresse de l’organisme, taux de satisfaction publiés automatiquement (formules payantes). |
| CRM et suivi commercial | CRM intégré : prospects, opportunités, relances, suivi des financeurs. | Non. Un annuaire de clients et les demandes de contact du site, pas de suivi d’opportunités. |
| Facturation | Devis et factures par l’option Facturation électronique, synchronisée avec Pennylane ou Tiime. | Non : ni devis ni factures. |
| Intégrations CPF / EDOF | Non décrit sur les pages consultées. | Non : aucune connexion aux plateformes des financeurs. |
| Essai et formule gratuite | Essai de 14 jours, sans carte bancaire. Pas de formule gratuite permanente affichée. | Formule gratuite, sans carte bancaire. Démo en libre-service, sans inscription. |
| Publication des tarifs | Oui, grille publique en HT. Sur devis au-delà de 3 000 apprenants par an. | Oui, grille publique. Abonnement mensuel sans engagement. |
Deux façons de préparer l’audit
Les deux logiciels partent de la même idée : les preuves viennent de la gestion courante, et se rangent sous le bon indicateur sans classement à la main. Qualiobee décrit un tableau de bord par indicateur et un espace par audit, où vous composez l’échantillon de sessions présenté à l’auditeur, avec la conformité et la gravité de l’écart pour chaque indicateur.
Qualiomatic ajoute un entraînement noté. L’audit blanc tire lui-même des dossiers de stagiaires au sort, les inspecte pièce par pièce (convention, présences, attestation, satisfaction, test de niveau) et rend une note sur 100 et une lettre. Chaque écart mène au champ à corriger. Un rôle « auditeur » ouvre ensuite le dossier en lecture seule, noms des stagiaires masqués.
Le commercial et la facturation
Qualiobee va plus loin côté commercial : un CRM avec suivi des opportunités et des relances, le suivi des financeurs et de la subrogation, et une option qui produit devis et factures en lien avec Pennylane ou Tiime.
Qualiomatic ne fait ni devis, ni factures, ni suivi d’opportunités. Il retient le prix de la session, repris dans la convention et le BPF, et le financeur de chaque client. Si vous voulez facturer depuis votre logiciel de gestion, Qualiobee y répond et Qualiomatic non.
Le catalogue en ligne
Qualiobee inclut un catalogue public de formations, avec inscription par un lien public.
Qualiomatic publie un site à l’adresse de l’organisme : accueil, catalogue, une page par formation, pages libres, formulaire de contact, mentions légales. Les taux de satisfaction et de réussite, que l’indicateur 2 demande de diffuser, s’y affichent sans intervention. Le site est compris dans les formules payantes.
Le modèle de prix
Qualiobee facture selon le nombre d’apprenants formés par an, à partir de 49 € HT par mois pour 100 apprenants, toutes fonctions comprises et comptes illimités. Il n’affiche pas de formule gratuite : après les 14 jours d’essai, l’application reste consultable en lecture, selon sa page de tarifs.
Qualiomatic propose une formule gratuite sans carte bancaire, bornée par des limites de volume, puis des formules payantes mensuelles sans engagement. Les montants et les limites figurent sur la page Tarifs.
Passer de Qualiobee à Qualiomatic
- Exportez depuis Qualiobee vos apprenants et vos clients au format CSV, et gardez une copie de vos documents.
- Créez votre compte Qualiomatic, puis votre organisme et une première formation : la liste de démarrage indique l’ordre.
- Importez vos stagiaires par fichier CSV (colonnes nom, prénom, e-mail, téléphone, entreprise, fonction). Les doublons sont ignorés. Clients, formateurs et lieux se saisissent fiche par fiche.
- Recopiez vos modèles de documents dans l’éditeur : vous collez votre texte, et les champs entre accolades se remplissent depuis la session. Il n’y a pas d’import de fichier Word.
- Réglez une fois vos questionnaires, vos horaires de signature et votre déroulé habituel : ils s’appliqueront à chaque nouvelle session.
- Menez votre prochaine session dans Qualiomatic. L’historique reste dans Qualiobee. Si vous y produisiez vos devis et vos factures, prévoyez un outil pour cela : Qualiomatic n’en fait pas.
Questions fréquentes
Quel est le prix de Qualiobee ?
Au 7 octobre 2026, la page « Tarifs » de Qualiobee affiche une offre unique dont le prix dépend du nombre d’apprenants formés par an : 49 € HT par mois jusqu’à 100 apprenants, 79 € jusqu’à 200, 139 € jusqu’à 500, 239 € jusqu’à 1 500, 399 € jusqu’à 3 000, puis sur devis.
Le paiement annuel donne droit à deux mois offerts. Quatre options s’ajoutent, dont la facturation électronique à 9 € HT par mois.
Qualiobee est-il adapté à un formateur indépendant ?
Le premier palier de Qualiobee, à 49 € HT par mois, couvre jusqu’à 100 apprenants par an et comprend toutes les fonctions de l’offre. L’éditeur indique s’adresser à tous les organismes de formation, quelle que soit leur taille.
Qualiomatic propose de son côté une formule gratuite, pensée pour une petite activité, et une démo sans inscription.
Quelle différence entre Qualiobee et Qualiomatic pour Qualiopi ?
Les deux rattachent les preuves aux indicateurs à partir des données de gestion. Qualiobee propose un espace de préparation par audit, avec un échantillon de sessions que vous choisissez.
Qualiomatic propose en plus un audit blanc : le tirage au sort des dossiers est fait par l’application, et le résultat est une note sur 100 avec la liste des écarts classés par gravité.
Peut-on essayer Qualiomatic gratuitement ?
Oui, de deux façons. La démo ouvre en quelques secondes un organisme fictif déjà rempli, sans inscription ; elle dure deux heures. La formule gratuite, elle, permet de mener une vraie session avec vos données, sans carte bancaire.
Comment migrer de Qualiobee vers Qualiomatic ?
Une session suffit pour commencer. Vous exportez vos apprenants depuis Qualiobee en CSV, vous les importez, vous créez une formation et votre prochaine session : la convention, les convocations et la feuille de présence sortent dans l’heure.
L’historique de vos anciennes sessions reste dans Qualiobee. Pour le prochain audit, ce sont les sessions à venir qui comptent.
Sources
Chaque affirmation de cette page renvoie à un texte officiel. Les liens ouvrent le site de l’éditeur concerné.
- Tarifs Qualiobee — Qualiobee
- Fonctionnalités de Qualiobee — Qualiobee
- Gestion Qualiopi — Qualiobee
- Préparation automatique de vos audits Qualiopi — Qualiobee
- Gestion commerciale — Qualiobee
- Mentions légales — Qualiobee
Comparaison établie à partir des informations publiées par l’éditeur de Qualiobee à la date indiquée ci-dessus ; elle ne préjuge pas des évolutions ultérieures de son offre. Qualiobee est une marque de son propriétaire, sans lien avec Qualiomatic. Une erreur ? Écrivez-nous depuis la page Contact.
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