Comparatif
Alternative à SmartOF
Vous regardez SmartOF pour gérer votre organisme de formation et vous voulez savoir ce qu’un outil comme Qualiomatic fait de différent. Cette page compare les deux, d’après ce que chaque éditeur publie.
Gratuit, sans carte bancaire, sans engagement. Vos données restent à vous.
SmartOF en bref
SmartOF est un logiciel de gestion pour organismes de formation, édité par la société Mobileo (CogniMap), à Cesson-Sévigné (Ille-et-Vilaine). Son site le décrit comme « la plateforme de gestion administrative tout-en-un » et annonce plus de 450 organismes utilisateurs. Il réunit la génération des documents, la planification, l’émargement numérique, les questionnaires de satisfaction, le BPF, un CRM, les devis et les factures, un catalogue en ligne et un assistant IA.
L’offre comprend quatre abonnements à prix public, gradués selon le volume d’apprenants et le nombre d’utilisateurs, et une offre sur mesure au-delà de 3 000 apprenants par an. L’éditeur indique des abonnements « tout inclus », sans option supplémentaire à souscrire.
Lequel choisir ?
Plutôt SmartOF
- SmartOF vous conviendra mieux si vous voulez un CRM, les devis et les factures dans le même outil, avec une facturation électronique incluse.
- SmartOF vous conviendra mieux si vous utilisez déjà un LMS (Moodle, Dokeos, Rise Up, 360Learning) et voulez y synchroniser vos apprenants et leur progression.
- SmartOF vous conviendra mieux si vous souhaitez être accompagné au déploiement : import de vos données et création de modèles à partir de vos documents par l’équipe de l’éditeur.
- SmartOF vous conviendra mieux si vous formez plus de 3 000 apprenants par an et avez besoin d’une intégration technique ou d’une authentification unique (SSO).
Plutôt Qualiomatic
- Qualiomatic vous conviendra mieux si vous voulez vous entraîner avant l’audit : l’audit blanc tire des dossiers au sort, les inspecte pièce par pièce et rend une note sur 100.
- Qualiomatic vous conviendra mieux si vous préférez un abonnement mensuel sans engagement, ou une formule gratuite pour commencer.
- Qualiomatic vous conviendra mieux si vous avez déjà un outil de facturation et ne cherchez pas de CRM.
- Qualiomatic vous conviendra mieux si vous voulez un site public complet à votre nom, pas seulement un catalogue à intégrer dans un site existant.
Les tarifs, tels qu’ils sont publiés
Tarifs de SmartOF
| Formule | Prix affiché | Ce qu’elle comprend |
|---|---|---|
| Launch | 75 € HT / mois | 2 500 heures-stagiaires par an, 1 utilisateur, émargements et formateurs illimités. |
| Starter | 149 € HT / mois | 500 apprenants par an, 2 utilisateurs, émargements et formateurs illimités. |
| Pro | 249 € HT / mois | 1 500 apprenants par an, 4 utilisateurs, émargements et formateurs illimités. |
| Premium | 449 € HT / mois | 3 000 apprenants par an, 8 utilisateurs, émargements et formateurs illimités. |
| Sur-mesure | sur devis | Plus de 3 000 apprenants par an : apprenants et utilisateurs illimités, intégration technique, SSO. |
Prix relevés le 7 octobre 2026 sur la page « Tarifs » du site de SmartOF. La page précise : « Tous nos tarifs sont en HT, applicables pour un engagement annuel ». Le prix sans engagement annuel n’est pas communiqué publiquement. Une personne qui participe à plusieurs sessions n’est comptée qu’une fois, selon l’éditeur. L’essai gratuit dure 14 jours. Vérifiez la grille en vigueur avant de décider.
Tarifs de Qualiomatic
- Stagiaires actifs5
- Comptes formateurs1
- Sessions2
- Stockage des supports100 Mo
- Audits blancs inclus1/an
14,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifs20
- Comptes formateurs2
- Sessions10
- Stockage des supports5 Go
- Audits blancs inclus2/an
39,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifs100
- Comptes formateurs5
- Sessions10
- Stockage des supports20 Go
- Audits blancs inclus3/an
99,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifsIllimité
- Comptes formateurs50
- Sessions100
- Stockage des supports500 Go
- Audits blancs inclus5/an
Fonction par fonction
| Critère | SmartOF | Qualiomatic |
|---|---|---|
| Suivi des indicateurs Qualiopi | « Suivi et validation automatisé de tous les indicateurs ». Classement automatique des preuves, aide à la préparation des audits. | Tous les indicateurs, 32 jusqu’au 31 octobre 2026 puis 33. État calculé sur les preuves réelles dans les formules payantes, cases à cocher en formule gratuite. |
| Audit blanc / auto-diagnostic | Non décrit sur les pages consultées. | Audit blanc par tirage au sort de dossiers, note sur 100 et lettre de A à D. Jauge de complétude gratuite. |
| Documents générés (convention, attestation…) | Génération automatique des documents réglementaires, attestations et certificats de réalisation. Modèles prêts à l’emploi, personnalisables. | Programme, convention, contrat, convocation, règlement intérieur, feuille de présence, attestation, certificat de réalisation. Modèles modifiables, export PDF. |
| Émargement numérique | Émargements numériques illimités, inclus dans tous les abonnements. | Signature depuis le téléphone, dans une fenêtre horaire contrôlée par le serveur. Heure, adresse IP et appareil conservés. Feuille papier imprimable. |
| Questionnaires (positionnement, satisfaction) | Questionnaires de satisfaction (apprenants, clients, formateurs) par QR code ou espace apprenant. Questionnaires avant formation et tests de positionnement. | Recueil du besoin du client, test de niveau, satisfaction à chaud et à froid fournis. Envoi et dépouillement automatiques. Quiz. |
| Bilan pédagogique et financier (BPF) | Édition automatique du BPF, incluse dans tous les abonnements. | Prérempli depuis les sessions de l’année, dans la présentation du cerfa (formules payantes). |
| Espace stagiaire | Espace apprenant et extranet formateur mentionnés. Contenu détaillé non décrit sur les pages consultées. | Oui : supports, quiz, signature de présence, attestation, progression. |
| Supports pédagogiques / e-learning (LMS) | Connexion à un LMS externe (Moodle, Dokeos, Rise Up, 360Learning), avec synchronisation des apprenants et des inscriptions. | Non, ce n’est pas un LMS. Supports, diaporamas et quiz d’une session, sans parcours e-learning autonome. |
| Catalogue ou site public de l’organisme | Catalogue en ligne synchronisé, à intégrer au site de l’organisme par iframe ou lien dédié. | Site et catalogue à l’adresse de l’organisme, taux de satisfaction publiés automatiquement (formules payantes). |
| CRM et suivi commercial | CRM : prospects, clients, opportunités, relances automatiques. | Non. Un annuaire de clients et les demandes de contact du site, pas de suivi d’opportunités. |
| Facturation | Devis et factures générés depuis les sessions. Facturation électronique incluse. | Non : ni devis ni factures. |
| Intégrations CPF / EDOF | Non décrit sur les pages consultées. | Non : aucune connexion aux plateformes des financeurs. |
| Essai et formule gratuite | Essai gratuit de 14 jours. Pas de formule gratuite permanente affichée. | Formule gratuite, sans carte bancaire. Démo en libre-service, sans inscription. |
| Publication des tarifs | Oui, grille publique en HT, pour un engagement annuel. | Oui, grille publique. Abonnement mensuel sans engagement. |
Un logiciel tout-en-un face à un outil centré sur la preuve
SmartOF regroupe l’administratif, le commercial et la facturation : un CRM, des devis et des factures générés depuis les sessions, une facturation électronique incluse, des connexions vers des outils tiers (LMS, CRM, comptabilité, site web).
Qualiomatic gère les sessions, les documents, les présences, les questionnaires, le BPF et le dossier Qualiopi. Il ne fait ni devis, ni factures, ni CRM, et ce n’est pas un LMS. Si vous attendez ces fonctions de votre logiciel de gestion, SmartOF y répond et Qualiomatic non.
La façon de suivre Qualiopi
SmartOF annonce un suivi et une validation automatisés de tous les indicateurs, le classement automatique des preuves et une aide à la préparation des audits. Sa page Qualiopi détaille, critère par critère, les fonctions qui répondent à chaque indicateur.
Qualiomatic calcule l’état de chaque indicateur sur ce qui a été réellement fait et mène, quand une preuve manque, à l’écran où la produire. Il y ajoute un audit blanc : des dossiers de stagiaires tirés au sort, inspectés pièce par pièce, et une note sur 100. Un rôle « auditeur » ouvre le dossier en lecture seule, noms des stagiaires masqués.
L’engagement et le prix
SmartOF publie quatre abonnements, de 75 € à 449 € HT par mois, et précise que ces tarifs s’appliquent pour un engagement annuel. L’éditeur indique qu’ils sont tout inclus, sans option à ajouter.
Qualiomatic publie aussi sa grille. L’abonnement est mensuel, sans engagement de durée, et une formule gratuite sans carte bancaire permet de commencer. Les montants et les limites figurent sur la page Tarifs.
Catalogue à intégrer ou site complet
SmartOF fournit un catalogue en ligne synchronisé avec le logiciel, que vous intégrez à votre site par une iframe ou un lien dédié.
Qualiomatic publie un site à l’adresse de l’organisme : accueil, catalogue, une page par formation, pages libres, formulaire de contact, mentions légales. Les taux de satisfaction et de réussite s’y affichent sans intervention. Si vous avez déjà un site, un lien vers ce catalogue suffit.
Passer de SmartOF à Qualiomatic
- Exportez depuis SmartOF la liste de vos apprenants et de vos contacts, et gardez une copie de vos documents et de vos factures.
- Créez votre compte Qualiomatic, puis votre organisme et une première formation : la liste de démarrage indique l’ordre.
- Importez vos stagiaires par fichier CSV (colonnes nom, prénom, e-mail, téléphone, entreprise, fonction). Les doublons sont ignorés. Clients, formateurs et lieux se saisissent fiche par fiche.
- Recopiez vos modèles de documents dans l’éditeur : vous collez votre texte, et les champs entre accolades se remplissent depuis la session. Il n’y a pas d’import de fichier Word.
- Réglez une fois vos questionnaires, vos horaires de signature et votre déroulé habituel : ils s’appliqueront à chaque nouvelle session.
- Menez votre prochaine session dans Qualiomatic. L’historique reste dans SmartOF. Prévoyez un outil pour les devis et les factures : Qualiomatic n’en fait pas.
Questions fréquentes
Quel est le prix de SmartOF ?
Au 7 octobre 2026, la page « Tarifs » de SmartOF affiche quatre abonnements : Launch à 75 € HT par mois, Starter à 149 €, Pro à 249 € et Premium à 449 €. Une offre sur mesure est proposée au-delà de 3 000 apprenants par an.
La page précise que ces tarifs s’appliquent pour un engagement annuel. Le prix d’un abonnement sans engagement annuel n’est pas communiqué publiquement.
SmartOF est-il adapté à un formateur indépendant ?
SmartOF propose un abonnement Launch à 75 € HT par mois, prévu pour 2 500 heures-stagiaires par an et 1 utilisateur, avec émargements et formateurs illimités.
Qualiomatic propose de son côté une formule gratuite, pensée pour une petite activité. Elle ne couvre ni la facturation ni le CRM.
Qualiomatic remplace-t-il entièrement SmartOF ?
Non, pas sur tout. Qualiomatic reprend les sessions, les documents, l’émargement, les questionnaires, le BPF, l’espace stagiaire et le suivi Qualiopi. Il ne remplace ni le CRM, ni les devis et factures, ni la connexion à un LMS.
Si vous utilisez ces fonctions tous les jours, il vous faudra un autre outil pour elles, ou rester sur SmartOF.
Peut-on essayer Qualiomatic gratuitement ?
Oui, de deux façons. La démo ouvre en quelques secondes un organisme fictif déjà rempli, sans inscription ; elle dure deux heures. La formule gratuite, elle, permet de mener une vraie session avec vos données, sans carte bancaire.
Comment migrer de SmartOF vers Qualiomatic ?
Une session suffit pour commencer. Vous exportez vos apprenants depuis SmartOF, vous les importez en CSV, vous créez une formation et votre prochaine session : la convention, les convocations et la feuille de présence sortent dans l’heure.
L’historique de vos anciennes sessions reste dans SmartOF. Pour le prochain audit, ce sont les sessions à venir qui comptent.
Sources
Chaque affirmation de cette page renvoie à un texte officiel. Les liens ouvrent le site de l’éditeur concerné.
- Tarifs SmartOF — SmartOF
- Page d’accueil de SmartOF — SmartOF
- Logiciel de gestion de formation Qualiopi — SmartOF
- Intégration LMS — SmartOF
- Catalogue de formation en ligne — SmartOF
- Mentions légales — SmartOF
Comparaison établie à partir des informations publiées par l’éditeur de SmartOF à la date indiquée ci-dessus ; elle ne préjuge pas des évolutions ultérieures de son offre. SmartOF est une marque de son propriétaire, sans lien avec Qualiomatic. Une erreur ? Écrivez-nous depuis la page Contact.
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