Comparatif
Alternative à hop3team
hop3team et Qualiomatic se concentrent tous deux sur l’administratif et la conformité, sans LMS ni comptabilité. Cette page compare ce qu’ils proposent, d’après ce que chaque éditeur publie.
Gratuit, sans carte bancaire, sans engagement. Vos données restent à vous.
hop3team en bref
hop3team est un logiciel de gestion administrative pour organismes de formation, édité par la société HOP3TEAM (Lille). Son site le résume ainsi : « Gestion administrative des OF · Qualiopi · BPF ». Il couvre la planification, la génération des documents, l’émargement et la signature électroniques, une base de données de stagiaires et d’entreprises, les devis et factures par session, un catalogue avec inscriptions en ligne, des extranets, la génération du BPF et un diagnostic de conformité Qualiopi.
L’éditeur précise sur sa page « Pourquoi hop3team » ne pas avoir intégré de module de e-learning, de « CRM poussé » ni de module de comptabilité, et renvoie pour cela vers des outils à connecter. L’offre compte cinq formules : deux pour les formateurs indépendants, trois pour les organismes.
Lequel choisir ?
Plutôt hop3team
- hop3team vous conviendra mieux si vous voulez produire vos devis et vos factures par session depuis le même outil.
- hop3team vous conviendra mieux si vous ne voulez aucune limite sur le nombre de participants : ils sont illimités dans toutes les formules.
- hop3team vous conviendra mieux si vous accueillez des apprenants en entrées et sorties permanentes, ou en alternance : ces cas sont prévus.
- hop3team vous conviendra mieux si vous souhaitez un paramétrage accompagné : séances en visio et prestation « clé en main » sont proposées.
Plutôt Qualiomatic
- Qualiomatic vous conviendra mieux si vous voulez vous entraîner avant l’audit : l’audit blanc tire des dossiers au sort, les inspecte pièce par pièce et rend une note sur 100.
- Qualiomatic vous conviendra mieux si vous démarrez ou formez peu : une formule gratuite existe, sans carte bancaire.
- Qualiomatic vous conviendra mieux si vous voulez un site public complet à votre nom, avec vos taux de satisfaction publiés automatiquement.
- Qualiomatic vous conviendra mieux si vous préférez un émargement compris dans l’abonnement, sans décompte à la signature.
Les tarifs, tels qu’ils sont publiés
Tarifs de hop3team
| Formule | Prix affiché | Ce qu’elle comprend |
|---|---|---|
| Découverte (formateurs indépendants) | 39 € HT / mois avec un paiement annuel de 468 € HT, ou 49 € HT / mois sans engagement | Participants illimités, 1 utilisateur, 1 formateur, 3 modèles de formulaires et 5 modèles de documents. Émargements et e-signatures à 0,15 € HT la signature. |
| Essentiel (formateurs indépendants) | 69 € HT / mois avec un paiement annuel de 828 € HT, ou 83 € HT / mois sans engagement | Participants et formateurs illimités, 1 utilisateur. Extranet formateurs, catalogue et inscriptions en ligne, diagnostics BPF et Qualiopi. |
| Évolution | 149 € HT / mois avec un paiement annuel de 1 788 € HT, ou 179 € HT / mois sans engagement | Participants et formateurs illimités, 1 utilisateur (29 € HT par mois par utilisateur supplémentaire). Modèles illimités, API, champs personnalisés. Émargements et e-signatures à 0,15 € HT la signature. |
| Premium | 199 € HT / mois avec un paiement annuel de 2 388 € HT, ou 239 € HT / mois sans engagement | Mêmes fonctions, 3 utilisateurs. Émargements et e-signatures à 0,15 € HT la signature. |
| Élite | 449 € HT / mois avec un paiement annuel de 5 388 € HT, ou 539 € HT / mois sans engagement | Mêmes fonctions, 6 utilisateurs, émargements et e-signatures illimités, conseiller attitré. |
Prix relevés le 7 octobre 2026 sur la page « Tarifs » du site de hop3team, affichés hors taxes. Le site annonce un essai gratuit de 8 jours, sans carte de crédit. Des prestations d’accompagnement sont proposées à part (par exemple 2 heures pour 159 € HT, ou un paramétrage « clé en main » à 599 € HT). Vérifiez la grille en vigueur sur le site de l’éditeur avant de décider.
Tarifs de Qualiomatic
- Stagiaires actifs5
- Comptes formateurs1
- Sessions2
- Stockage des supports100 Mo
- Audits blancs inclus1/an
14,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifs20
- Comptes formateurs2
- Sessions10
- Stockage des supports5 Go
- Audits blancs inclus2/an
39,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifs100
- Comptes formateurs5
- Sessions10
- Stockage des supports20 Go
- Audits blancs inclus3/an
99,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifsIllimité
- Comptes formateurs50
- Sessions100
- Stockage des supports500 Go
- Audits blancs inclus5/an
Fonction par fonction
| Critère | hop3team | Qualiomatic |
|---|---|---|
| Suivi des indicateurs Qualiopi | Diagnostic de conformité Qualiopi, consultable à tout moment. Aide pour fournir les preuves des 32 indicateurs. | Tous les indicateurs, 32 jusqu’au 31 octobre 2026 puis 33. État calculé sur les preuves réelles dans les formules payantes, cases à cocher en formule gratuite. |
| Audit blanc / auto-diagnostic | Diagnostic de conformité Qualiopi. Audit blanc non décrit sur les pages consultées. | Audit blanc par tirage au sort de dossiers, note sur 100 et lettre de A à D. Jauge de complétude gratuite. |
| Documents générés (convention, attestation…) | Conventions, feuilles d’émargement, attestations, évaluations, éditables. Nombre de modèles limité dans la formule Découverte. | Programme, convention, contrat, convocation, règlement intérieur, feuille de présence, attestation, certificat de réalisation. Modèles modifiables, export PDF. |
| Émargement numérique | Émargement en ligne par la solution SoWeSign intégrée : 0,15 € HT la signature, illimité en formule Élite. | Signature depuis le téléphone, dans une fenêtre horaire contrôlée par le serveur. Heure, adresse IP et appareil conservés. Feuille papier imprimable. |
| Questionnaires (positionnement, satisfaction) | Formulaires personnalisables ; envois et relances automatiques inclus dans les formules pour organismes. Questionnaires fournis non détaillés sur les pages consultées. | Recueil du besoin du client, test de niveau, satisfaction à chaud et à froid fournis. Envoi et dépouillement automatiques. Quiz. |
| Bilan pédagogique et financier (BPF) | Génération automatique du cerfa du BPF et diagnostic de conformité BPF. | Prérempli depuis les sessions de l’année, dans la présentation du cerfa (formules payantes). |
| Espace stagiaire | Extranet participants et extranet formateurs. | Oui : supports, quiz, signature de présence, attestation, progression. |
| Supports pédagogiques / e-learning (LMS) | Non : l’éditeur indique ne pas avoir intégré de module de e-learning. Connexion à un LMS par API ou Zapier. | Non, ce n’est pas un LMS. Supports, diaporamas et quiz d’une session, sans parcours e-learning autonome. |
| Catalogue ou site public de l’organisme | Catalogue et inscriptions en ligne, accessible aussi depuis le site de l’organisme. | Site et catalogue à l’adresse de l’organisme, taux de satisfaction publiés automatiquement (formules payantes). |
| CRM et suivi commercial | Base clients et entreprises, suivi des échanges commerciaux, statuts prospect ou client. L’éditeur précise ne pas proposer de « CRM poussé ». | Non. Un annuaire de clients et les demandes de contact du site, pas de suivi d’opportunités. |
| Facturation | Modèles de devis et de factures par session. Pas de module de comptabilité, selon l’éditeur. | Non : ni devis ni factures. |
| Intégrations CPF / EDOF | Non décrit sur les pages consultées. | Non : aucune connexion aux plateformes des financeurs. |
| Essai et formule gratuite | Essai gratuit de 8 jours, sans carte de crédit. Pas de formule gratuite permanente affichée. | Formule gratuite, sans carte bancaire. Démo en libre-service, sans inscription. |
| Publication des tarifs | Oui, grille publique en HT. | Oui, grille publique. Abonnement mensuel sans engagement. |
Diagnostic de conformité ou audit blanc noté
hop3team propose un diagnostic de conformité Qualiopi, qui permet de contrôler son niveau de conformité à tout moment, et indique où enrichir le logiciel pour fournir les preuves de chaque critère. Un diagnostic du même type existe pour le BPF.
Qualiomatic calcule l’état de chaque indicateur sur ce qui a été réellement fait : présences signées, documents produits, questionnaires remplis, registres tenus. L’audit blanc va plus loin dans l’entraînement : il tire des dossiers de stagiaires au sort, les inspecte pièce par pièce et rend une note sur 100. Un rôle « auditeur » ouvre le dossier en lecture seule, noms des stagiaires masqués.
L’émargement : à la signature ou dans l’abonnement
Chez hop3team, l’émargement en ligne et la signature électronique passent par la solution SoWeSign intégrée au logiciel. Ils sont décomptés 0,15 € HT la signature dans quatre formules sur cinq, et illimités dans la formule Élite.
Dans Qualiomatic, la feuille de présence numérique fait partie de l’application : le stagiaire signe sa demi-journée depuis son téléphone, dans une fenêtre horaire contrôlée par le serveur, et chaque signature garde son heure, son adresse IP et l’appareil utilisé. La convention se signe en ligne par une signature électronique simple, pas par une signature qualifiée.
Les devis et les factures
hop3team inclut des modèles de devis et de factures par session, une base de clients et d’entreprises et le suivi des échanges commerciaux.
Qualiomatic ne produit ni devis ni factures. Il retient le prix de la session, repris dans la convention et le BPF, et le financeur de chaque client. Si vous voulez facturer depuis votre logiciel de gestion, hop3team y répond et Qualiomatic non.
Le modèle de prix
hop3team publie cinq formules, de 39 € à 449 € HT par mois en paiement annuel, graduées surtout par le nombre d’utilisateurs. Les participants sont illimités dans toutes. L’essai gratuit dure 8 jours.
Qualiomatic propose une formule gratuite sans carte bancaire, bornée par des limites de volume, puis des formules payantes mensuelles sans engagement. Les montants et les limites figurent sur la page Tarifs.
Passer de hop3team à Qualiomatic
- Exportez depuis hop3team vos participants et vos entreprises (le logiciel propose l’export des données) et gardez une copie de vos documents et de vos factures.
- Créez votre compte Qualiomatic, puis votre organisme et une première formation : la liste de démarrage indique l’ordre.
- Importez vos stagiaires par fichier CSV (colonnes nom, prénom, e-mail, téléphone, entreprise, fonction). Les doublons sont ignorés. Clients, formateurs et lieux se saisissent fiche par fiche.
- Recopiez vos modèles de documents dans l’éditeur : vous collez votre texte, et les champs entre accolades se remplissent depuis la session. Il n’y a pas d’import de fichier Word.
- Réglez une fois vos questionnaires, vos horaires de signature et votre déroulé habituel : ils s’appliqueront à chaque nouvelle session.
- Menez votre prochaine session dans Qualiomatic. L’historique reste dans hop3team. Prévoyez un outil pour les devis et les factures : Qualiomatic n’en fait pas.
Questions fréquentes
Quel est le prix de hop3team ?
Au 7 octobre 2026, la page « Tarifs » de hop3team affiche cinq formules. Pour les formateurs indépendants : Découverte à 39 € HT par mois en paiement annuel (49 € sans engagement) et Essentiel à 69 € (83 €). Pour les organismes : Évolution à 149 € (179 €), Premium à 199 € (239 €) et Élite à 449 € (539 €).
Hors formule Élite, les émargements et les signatures électroniques sont décomptés 0,15 € HT la signature.
hop3team est-il adapté à un formateur indépendant ?
hop3team propose deux formules sous l’onglet « Formateurs indépendants ». Découverte, à 39 € HT par mois en paiement annuel, est prévue pour 1 utilisateur et 1 formateur, avec 3 modèles de formulaires et 5 modèles de documents. Essentiel, à 69 € HT par mois, lève la limite sur les formateurs.
Qualiomatic propose de son côté une formule gratuite, pensée pour une petite activité. Elle ne couvre pas la facturation.
Qualiomatic remplace-t-il entièrement hop3team ?
Non, pas sur tout. Qualiomatic reprend les sessions, les documents, l’émargement, les questionnaires, le BPF, les espaces stagiaire et formateur, le catalogue en ligne et le suivi Qualiopi. Il ne produit ni devis ni factures.
Si vous facturez depuis hop3team, il vous faudra un outil de facturation à côté.
Peut-on essayer Qualiomatic gratuitement ?
Oui, de deux façons. La démo ouvre en quelques secondes un organisme fictif déjà rempli, sans inscription ; elle dure deux heures. La formule gratuite, elle, permet de mener une vraie session avec vos données, sans carte bancaire.
Comment migrer de hop3team vers Qualiomatic ?
Une session suffit pour commencer. Vous exportez vos participants depuis hop3team, vous les importez en CSV, vous créez une formation et votre prochaine session : la convention, les convocations et la feuille de présence sortent dans l’heure.
L’historique de vos anciennes sessions reste dans hop3team. Pour le prochain audit, ce sont les sessions à venir qui comptent.
Sources
Chaque affirmation de cette page renvoie à un texte officiel. Les liens ouvrent le site de l’éditeur concerné.
- Les tarifs du logiciel hop3team — hop3team
- Page d’accueil de hop3team — hop3team
- Toutes les fonctionnalités — hop3team
- La conformité Qualiopi — hop3team
- Émargement en ligne — hop3team
- La gestion comptable et commerciale — hop3team
- Pourquoi choisir hop3team — hop3team
- Mentions légales — hop3team
Comparaison établie à partir des informations publiées par l’éditeur de hop3team à la date indiquée ci-dessus ; elle ne préjuge pas des évolutions ultérieures de son offre. hop3team est une marque de son propriétaire, sans lien avec Qualiomatic. Une erreur ? Écrivez-nous depuis la page Contact.
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