Modèle gratuit
Modèle de feuille d’émargement — gratuit, Word et PDF
Une feuille de présence par jour, signée par demi-journée, avec la ligne du formateur. Saisissez la formation, les jours et les stagiaires : elle est prête à imprimer.
Feuille d'émargement
| Formation | Excel : les tableaux croisés dynamiques |
|---|---|
| Session | Du 17/11/2026 au 18/11/2026 — 9 h 00 – 12 h 30 / 14 h 00 – 17 h 30 |
| Volume prévu | 14 heures sur 2 jours |
| Lieu | Salle Bellecour, 12 rue des Tilleuls, 69003 Lyon (Présentiel) |
| Formateur | Sophie Durand |
Chaque stagiaire signe par demi-journée. Le formateur contresigne chaque demi-journée. Ce document atteste de l'assiduité des stagiaires (indicateurs 10 et 12) et sert de justificatif de réalisation.
mardi 17 novembre 2026
| Nom et prénom du stagiaire | Matin | Après-midi |
|---|---|---|
| Camille Martin | ||
| Alex Bernard | ||
| Inès Leroy | ||
| Formateur : Sophie Durand |
mercredi 18 novembre 2026
| Nom et prénom du stagiaire | Matin | Après-midi |
|---|---|---|
| Camille Martin | ||
| Alex Bernard | ||
| Inès Leroy | ||
| Formateur : Sophie Durand |
Généré via Qualiomatic
À quoi sert ce document
La feuille d’émargement établit qui était présent, quel jour et sur quelle demi-journée. Aucun article du code du travail ne la nomme. Elle est pourtant la pièce que les financeurs et les organismes certificateurs acceptent pour établir ce que l’article L. 6362-6 exige en cas de contrôle : « tous documents et pièces établissant les objectifs et la réalisation de ces actions ». À défaut, les actions sont « réputées ne pas avoir été exécutées » et donnent lieu à remboursement des sommes perçues.
Elle sert aussi en aval. C’est d’elle que se tire la durée réellement suivie par chaque stagiaire, celle que reprennent le certificat de réalisation remis au financeur et l’attestation de fin de formation.
À distance, une feuille signée à la main n’a pas de sens. Il faut une trace équivalente de la présence réelle (connexion horodatée, signature en ligne, déclaration contresignée) que le financeur accepte à la place de la signature.
Ce que le document doit contenir
Aucun texte ne fixe le contenu d’une feuille d’émargement. Ce qui suit est ce qu’il lui faut pour prouver quelque chose : identifier l’action, la séance et la personne qui signe.
- L’organisme de formation : raison sociale, SIRET et numéro de déclaration d’activité.
- L’intitulé de la formation, ses dates, ses horaires, son lieu et sa modalité.
- La date de chaque journée, avec une colonne par demi-journée.
- Le nom et le prénom de chaque stagiaire, et sa signature pour chaque demi-journée suivie.
- Le nom du formateur et sa signature pour chaque demi-journée dispensée.
- Une demi-journée sans cours neutralisée par un tiret, pour qu’une case vide ne se lise pas comme une absence.
- Les absences inscrites comme telles, plutôt que laissées en blanc.
Les erreurs fréquentes
- Faire signer une seule fois pour la journée, ou pour toute la session : la présence de l’après-midi n’est alors établie par rien.
- Faire signer d’avance, ou rattraper toutes les signatures le dernier jour : des cases remplies d’un seul geste ne prouvent plus la présence à chaque séance.
- Oublier la signature du formateur : la feuille dit alors qui était là, pas que la séance a été dispensée.
- Laisser en blanc la case d’un absent : rien ne distingue plus l’absence de l’oubli.
- Ne pas conserver la feuille : elle se présente en cas de contrôle (art. L. 6362-6), parfois des années après la session.
Questions fréquentes
La feuille d’émargement est-elle obligatoire ?
Aucun article du code du travail ne la nomme. Mais l’article L. 6362-6 exige, en cas de contrôle, « tous documents et pièces établissant les objectifs et la réalisation de ces actions » ; à défaut, elles sont réputées ne pas avoir été exécutées et les sommes perçues sont à rembourser. La feuille d’émargement est la pièce que les financeurs et les organismes certificateurs acceptent comme cette preuve.
Faut-il faire signer par demi-journée ?
Aucun texte ne l’impose en ces termes. C’est l’usage, parce qu’une signature par demi-journée est la seule qui établisse la présence séance par séance : celle du matin ne dit rien de l’après-midi. Vérifiez aussi ce que demande votre financeur dans ses conditions de prise en charge.
Le formateur doit-il signer la feuille d’émargement ?
Sa signature atteste que la séance a été dispensée, là où celle du stagiaire atteste qu’il y assistait. Le modèle lui réserve une ligne par jour, avec les mêmes demi-journées que les stagiaires.
Comment émarger une formation à distance ?
La seule mise à disposition d’un support ne suffit pas. Il faut une trace de la présence réelle (connexion horodatée, signature en ligne, déclaration contresignée, ou tout autre élément que le financeur accepte comme équivalent de la signature).
Combien de temps conserver les feuilles d’émargement ?
Le code du travail impose de pouvoir les présenter en cas de contrôle (art. L. 6362-6) sans fixer de durée propre à la formation professionnelle. Le repère retenu par notre guide des documents obligatoires est de cinq ans après la fin de la session, la durée de la prescription de droit commun (art. 2224 du code civil).
Sources
Chaque affirmation de cette page renvoie à un texte officiel. Les liens ouvrent le site de l’éditeur concerné.
- Article L. 6362-6 du code du travail — présentation des documents établissant la réalisation de l’action — Ministère du Travail — Code du travail numérique
- Arrêté du 21 décembre 2018 relatif aux pièces nécessaires au contrôle de service fait — Légifrance
- Référentiel national qualité — annexe à l’article D. 6316-1-1 du code du travail — Légifrance
Modèle d’information générale, à relire et à adapter à votre situation. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne garantit ni l’issue d’un contrôle ni celle d’un audit de certification.
Les autres modèles
Convocation à une formation
Ce qu’il faut au stagiaire pour arriver à l’heure, au bon endroit : dates, horaires, lieu, accès.
Certificat de réalisation
La pièce du financeur : elle certifie que l’action a eu lieu, pour qui et pour quelle durée.
Attestation de fin de formation
Ce que le stagiaire garde : objectifs, durée suivie et résultats de l’évaluation des acquis.
Et si ce document se remplissait tout seul ?
Dans Qualiomatic, vous saisissez l’organisme, la formation et les stagiaires une fois. Chaque pièce de la session en découle, sans copier-coller d’un document à l’autre.
Gratuit, sans carte bancaire, sans engagement. Vos données restent à vous.