Comparatif
Alternative à Edusign
Vous utilisez Edusign pour vos feuilles de présence, ou vous hésitez à le choisir, et vous vous demandez s’il vous faut un outil plus large. Cette page compare ce que font Edusign et Qualiomatic, à partir de ce que chaque éditeur publie.
Gratuit, sans carte bancaire, sans engagement. Vos données restent à vous.
Edusign en bref
Edusign est une plateforme d’émargement numérique et de signature électronique de documents. Elle y ajoute des questionnaires en ligne, une application de communication pour les campus et des automatisations. Sa page Tarifs s’adresse aux « organismes de formation, écoles et CFA », et l’éditeur annonce plus de 3 000 établissements clients. Edusign se branche sur les logiciels déjà en place : sa page Intégrations cite des ERP de formation (Yparéo, Hyperplanning, Training Orchestra), le LMS Moodle, Zoom et Teams.
Ce n’est donc qu’un concurrent partiel de Qualiomatic. Les deux outils font signer les présences, envoient des questionnaires et produisent un certificat de réalisation. En revanche, les pages publiques d’Edusign ne décrivent ni suivi des indicateurs Qualiopi, ni audit blanc, ni bilan pédagogique et financier : ces fonctions relèvent du logiciel de gestion auquel Edusign se connecte.
Lequel choisir ?
Plutôt Edusign
- Vous avez déjà un logiciel de gestion ou un ERP de formation, et il ne vous manque que l’émargement et la signature de documents : Edusign s’y connecte.
- Vous êtes une école, un CFA ou un établissement d’enseignement supérieur : l’émargement par NFC ou par carte étudiante, le livret d’apprentissage et l’application campus sont faits pour ce cadre.
- Vos formations se tiennent dans Zoom ou Teams et vous voulez que la présence se signe dans l’outil de visioconférence.
- Vous avez besoin d’une API, de webhooks ou d’une connexion unique (SSO) pour relier l’émargement à votre système d’information.
Plutôt Qualiomatic
- Vous n’avez pas encore de logiciel de gestion : sessions, documents, présences, questionnaires et bilan annuel tiennent dans la même application.
- Vous voulez que chaque présence signée alimente votre dossier Qualiopi, indicateur par indicateur, sans le tenir à part.
- Vous voulez vous entraîner avant l’audit : l’audit blanc tire des dossiers au sort et note ce qui manque.
- Vous vendez des actions de formation continue, et non une scolarité : Qualiomatic ne couvre ni l’apprentissage, ni la vie d’un campus.
Les tarifs, tels qu’ils sont publiés
Tarifs de Edusign
| Formule | Prix affiché | Ce qu’elle comprend |
|---|---|---|
| Indépendant | 39 € / mois en paiement mensuel, ou 29 € / mois en paiement annuel (facturé 348 € par an) | 200 émargements par mois, puis 0,50 € par signature. 120 signatures de document par an, 1 administrateur, apprenants et intervenants illimités, questionnaires illimités, certificat de réalisation, 1 modèle de document. |
| Organisme | 75 € / mois en paiement mensuel, ou 59 € / mois en paiement annuel (facturé 708 € par an) | 300 émargements par mois, puis 0,35 € par signature. 360 signatures de document par an, 3 administrateurs, apprenants et intervenants illimités, questionnaires illimités, 1 modèle de document. |
| Organisme Pro | 119 € / mois en paiement mensuel, ou 99 € / mois en paiement annuel (facturé 1 188 € par an) | 1 000 émargements par mois, puis 0,25 € par signature. 1 200 signatures de document par an, administrateurs illimités, convocation et règlement intérieur, 10 modèles de documents, API et webhooks, connexion Zoom, Zapier et Make, lien d’inscription aux formations. |
| Professionnel | Sur mesure | Émargements illimités, connexion ERP, plus de 1 000 intégrations, SSO, multicomptes, support prioritaire et contact dédié. La signature de documents y figure en option. |
Prix relevés le 7 octobre 2026 sur la page Tarifs d’Edusign, onglet « Administratif ». La page ne précise pas si ces montants sont hors taxes ou toutes taxes comprises. Edusign indique que l’abonnement peut être annulé à tout moment, et qu’un dépassement de quota se règle à la signature ou par un changement de formule, au choix du client.
Tarifs de Qualiomatic
- Stagiaires actifs5
- Comptes formateurs1
- Sessions2
- Stockage des supports100 Mo
- Audits blancs inclus1/an
14,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifs20
- Comptes formateurs2
- Sessions10
- Stockage des supports5 Go
- Audits blancs inclus2/an
39,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifs100
- Comptes formateurs5
- Sessions10
- Stockage des supports20 Go
- Audits blancs inclus3/an
99,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifsIllimité
- Comptes formateurs50
- Sessions100
- Stockage des supports500 Go
- Audits blancs inclus5/an
Fonction par fonction
| Critère | Edusign | Qualiomatic |
|---|---|---|
| Suivi des indicateurs Qualiopi | Non documenté sur les pages consultées. Edusign fournit des pièces utiles à l’audit : feuilles de présence, questionnaires, documents signés | Tableau indicateur par indicateur. L’état se calcule sur les preuves réelles dans les formules payantes ; il se coche à la main en formule gratuite |
| Audit blanc / auto-diagnostic | Non documenté sur les pages consultées | Oui : dossiers tirés au sort, note sur 100 et lettre de A à D. La jauge de complétude est gratuite |
| Documents générés (convention, attestation…) | Feuilles de présence et certificat de réalisation dans toutes les formules. 1 modèle de document, 10 en Organisme Pro (conventions, Cerfa, contrats d’apprentissage) | Programme, convention ou contrat, convocation, règlement intérieur, feuille de présence, attestation, certificat de réalisation. Modèles modifiables |
| Émargement numérique | Cœur du produit : QR code, e-mail, NFC, carte étudiante, en présentiel et à distance, dans Zoom et Teams. Quota mensuel d’émargements selon la formule | Signature par demi-journée depuis un téléphone, dans une fenêtre contrôlée par le serveur. Heure, adresse IP et appareil conservés. Feuille papier imprimable |
| Questionnaires (positionnement, satisfaction) | Questionnaires en ligne illimités dans toutes les formules. Les types de questionnaires fournis ne sont pas détaillés sur la page Tarifs | Recueil du besoin, test de niveau, satisfaction à chaud et à froid, quiz. Envoi et dépouillement automatiques |
| Bilan pédagogique et financier (BPF) | Non documenté sur les pages consultées | Prérempli depuis les sessions de l’année, dans la présentation du cerfa 10443*17 |
| Espace stagiaire | Application pour les apprenants : signer, justifier une absence, recevoir les communications de l’établissement | Oui : supports, quiz, signature des présences, attestation à télécharger, progression |
| Supports pédagogiques / e-learning (LMS) | Pas de LMS propre documenté. Un plugin Moodle et d’autres connexions figurent sur la page Intégrations | Diffusion de supports, de diaporamas et de quiz par session. Ce n’est pas un LMS |
| Catalogue ou site public de l’organisme | Non documenté. Un « lien d’inscription aux formations » figure dans la formule Organisme Pro | Site à votre nom avec catalogue, une page par formation et taux publiés automatiquement, à partir de la formule Starter |
| CRM et suivi commercial | Non documenté. Des connexions à des CRM tiers (HubSpot, Salesforce) figurent sur la page Intégrations | Non. Les demandes du formulaire de contact du site arrivent dans votre espace, sans suivi commercial |
| Facturation | Non documenté sur les pages consultées | Non : ni devis, ni facture |
| Intégrations CPF / EDOF | Non documenté sur les pages consultées | Non : aucune connexion aux plateformes des financeurs |
| Essai et formule gratuite | Essai gratuit sur les trois formules à prix public, archivage non inclus pendant l’essai. Pas de formule gratuite permanente affichée | Démo sans inscription (organisme fictif, deux heures) et formule gratuite sans carte bancaire |
| Publication des tarifs | Oui pour trois formules. La formule Professionnel est sur mesure | Oui : grille publique, prix hors taxes, abonnement mensuel sans engagement |
Un outil de présence ou un outil de gestion
Edusign part de la feuille de présence. Il la fait signer par QR code, par e-mail, par NFC ou avec une carte étudiante, puis produit les feuilles et le certificat de réalisation. Autour, il ajoute la signature de documents, les questionnaires et une application pour les apprenants.
Qualiomatic part de la session. Vous la planifiez, et elle produit le programme, la convention, les convocations, la feuille de présence, l’attestation et le certificat de réalisation. Le bilan pédagogique et financier se préremplit à partir des mêmes données.
Si vous avez déjà un logiciel de gestion et qu’il vous manque seulement l’émargement, Edusign répond à ce besoin précis. Si vous travaillez avec un tableur, la question est plutôt de savoir quel outil tiendra l’ensemble du dossier.
Deux façons de faire signer
Edusign multiplie les modes de signature et s’installe dans les outils de visioconférence. Chaque formule comprend un nombre d’émargements par mois ; au-delà, chaque signature est facturée à l’unité ou la formule change.
Dans Qualiomatic, les créneaux à signer sont ceux du planning. Le stagiaire signe sa demi-journée depuis son téléphone, dans une fenêtre que le serveur contrôle à l’heure de Paris. Une case restée vide à la fin du créneau devient une absence. À distance, la formule Pro ajoute un code de séance et un contrôle de connexion.
Qualiomatic ne propose ni émargement par NFC, ni par carte étudiante, et ne s’intègre pas à Zoom ou à Teams : le lien de votre visioconférence se dépose dans les supports de la session.
Ce que devient la preuve pour Qualiopi
Une feuille de présence signée est une preuve, quel que soit l’outil qui la produit. La différence tient à ce qui se passe ensuite.
Dans Qualiomatic, la présence signée, le document produit et le questionnaire rempli mettent à jour l’état de l’indicateur concerné. Quand une pièce manque, un bouton mène à l’écran où la régler. Un accès auditeur, en lecture seule, masque les noms des stagiaires.
Les pages publiques d’Edusign ne décrivent pas de tableau de suivi par indicateur. Avec Edusign, le dossier Qualiopi se tient donc dans un autre outil, ou à la main.
Deux logiques de prix
Edusign facture selon le volume de signatures : un quota d’émargements par mois, un quota de signatures de documents par an, et un nombre d’administrateurs qui dépend de la formule. Les apprenants et les intervenants sont illimités.
Qualiomatic facture par formule, avec des limites sur le nombre de stagiaires, de formateurs, de sessions et sur l’espace de stockage. Une formule gratuite existe. Les limites et les prix de chaque formule figurent sur la grille tarifaire.
Passer de Edusign à Qualiomatic
- Commencez par dire ce que vous remplacez. Si Edusign est relié à un logiciel de gestion, c’est l’ensemble qu’il faut comparer à Qualiomatic, pas l’émargement seul.
- Réunissez la liste de vos apprenants dans un fichier Excel (CSV), puis importez-la dans Qualiomatic : une session accepte ce fichier, et les doublons sont ignorés.
- Gardez vos feuilles de présence déjà signées. Téléchargez-les ou laissez-les dans Edusign : l’historique reste dans l’ancien outil, et les prochaines sessions se signent dans le nouveau.
- Créez votre organisme, une formation, puis une première session dans Qualiomatic. La convention, les convocations et la feuille de présence en sortent.
- Recopiez vos modèles de documents dans l’éditeur. Il n’y a pas d’import de fichier Word : vous collez votre texte, et les champs entre accolades se remplissent depuis la session.
- Réglez une fois les horaires de signature et les questionnaires obligatoires. Ils s’appliquent ensuite à toutes vos sessions.
Questions fréquentes
Quel est le prix d’Edusign ?
Au 7 octobre 2026, la page Tarifs d’Edusign affiche trois formules à prix public : Indépendant à 39 € par mois, Organisme à 75 € par mois et Organisme Pro à 119 € par mois, en paiement mensuel. En paiement annuel, ces montants passent à 29 €, 59 € et 99 € par mois. Une quatrième formule, Professionnel, est sur mesure.
Chaque formule comprend un quota d’émargements par mois. Au-delà, la signature supplémentaire coûte entre 0,25 € et 0,50 € selon la formule. La page ne dit pas si les prix sont hors taxes.
Edusign est-il adapté à un formateur indépendant ?
Edusign propose une formule nommée « Indépendant » : un administrateur, 200 émargements par mois, des questionnaires illimités et le certificat de réalisation.
Elle couvre la présence et les questionnaires. Pour le programme, la convention, le bilan pédagogique et financier ou le suivi des indicateurs Qualiopi, un formateur indépendant aura besoin d’un autre outil, ou d’un outil qui réunit le tout.
Edusign suffit-il pour préparer un audit Qualiopi ?
Qualiopi n’impose aucun logiciel : l’auditeur examine des preuves. Edusign en produit plusieurs, notamment des feuilles de présence signées, des questionnaires et des documents signés.
Ses pages publiques ne décrivent pas de suivi indicateur par indicateur, ni d’audit blanc. Le dossier lui-même se tient donc ailleurs. Dans Qualiomatic, il se remplit à partir des sessions menées.
Peut-on essayer Qualiomatic gratuitement ?
Oui, de deux façons. La page Démo ouvre, sans inscription, un organisme fictif déjà rempli, pendant deux heures. Vous y passez du rôle de responsable à celui de formateur, de stagiaire ou d’auditeur.
Ensuite, la formule gratuite permet de mener une vraie session, sans carte bancaire. Les limites de chaque formule figurent sur la grille tarifaire.
Comment passer d’Edusign à Qualiomatic ?
Une session suffit pour commencer. Vous créez l’organisme, une formation et la première session, puis vous importez vos stagiaires depuis un fichier Excel (CSV).
Les feuilles déjà signées restent dans Edusign. Rien n’oblige à tout basculer le même jour : les sessions à venir se signent dans Qualiomatic, les anciennes gardent leurs preuves là où elles sont.
Sources
Chaque affirmation de cette page renvoie à un texte officiel. Les liens ouvrent le site de l’éditeur concerné.
- Tarifs et formules Edusign — Edusign
- Page d’accueil Edusign — Edusign
- Intégrations Edusign — Edusign
- Signature électronique de documents Edusign — Edusign
- Mentions légales Edusign — Edusign
Comparaison établie à partir des informations publiées par l’éditeur de Edusign à la date indiquée ci-dessus ; elle ne préjuge pas des évolutions ultérieures de son offre. Edusign est une marque de son propriétaire, sans lien avec Qualiomatic. Une erreur ? Écrivez-nous depuis la page Contact.
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