Comparatif
Alternative à Keyro
Vous hésitez entre Keyro et un autre logiciel pour votre organisme de formation, ou vous utilisez Keyro et vous cherchez une alternative. Cette page compare Keyro et Qualiomatic, à partir de ce que chaque éditeur publie.
Gratuit, sans carte bancaire, sans engagement. Vos données restent à vous.
Keyro en bref
Keyro est une plateforme en ligne pour les organismes de formation et les formateurs indépendants. Elle réunit deux volets. Le premier est administratif : sessions, documents préremplis, signature et émargement électroniques, suivi de la conformité qualité, bilan pédagogique et financier, tableaux de bord. Le second est pédagogique : un LMS avec espace apprenant et espace formateur, parcours de formation, plus de seize modalités pédagogiques, outil auteur e-learning et capsules SCORM.
Keyro et Qualiomatic visent le même public et se recoupent sur la gestion administrative. Keyro va plus loin sur la pédagogie en ligne : c’est un LMS, ce que Qualiomatic n’est pas. Qualiomatic va plus loin sur la mesure de la conformité Qualiopi, avec un état calculé pour chaque indicateur et un audit blanc, que les pages publiques de Keyro ne décrivent pas.
Lequel choisir ?
Plutôt Keyro
- Vous proposez de l’e-learning ou des parcours mixtes : Keyro intègre un outil auteur, les capsules SCORM et une classe virtuelle.
- Vous travaillez par compétences : référentiel de compétences, diagnostic en auto-évaluation ou par un tiers, évaluations chronométrées.
- Vous tenez à vos modèles Word : Keyro annonce des documents Word combinés à ses variables d’automatisation.
- Vous préférez un prix fondé sur le nombre d’inscriptions, avec des formateurs, des gestionnaires et des formations illimités.
Plutôt Qualiomatic
- Vous voulez savoir où en est votre dossier Qualiopi sans le tenir à la main : l’état de chaque indicateur se calcule sur ce qui a été fait.
- Vous voulez un audit blanc qui tire des dossiers au sort et note ce qui manque avant le vrai audit.
- Vous voulez essayer seul, tout de suite, puis payer au mois sans engagement : une démo sans inscription et une formule gratuite existent.
- Vos formations se tiennent en salle ou en visioconférence, sans modules e-learning à héberger.
Les tarifs, tels qu’ils sont publiés
Tarifs de Keyro
| Formule | Prix affiché | Ce qu’elle comprend |
|---|---|---|
| Pack 50 | 33 € HT / mois | Jusqu’à 50 inscriptions. |
| Pack 200 | 99 € HT / mois | Jusqu’à 200 inscriptions. |
| Pack 500 | 179 € HT / mois | Jusqu’à 500 inscriptions. |
| Pack 1000 | 299 € HT / mois | Jusqu’à 1 000 inscriptions. Au-delà de 1 000 inscriptions par an, l’abonnement est sur mesure. |
Prix hors taxes relevés le 7 octobre 2026 sur la page Tarifs de Keyro, qui indique « Engagement 12 mois - Paiement annuel ». Le seul critère de choix est le nombre d’inscrits aux sessions. Tous les packs comprennent la gestion administrative, l’émargement numérique et la signature électronique, le LMS et le catalogue en ligne avec pré-inscription ; formateurs, gestionnaires et formations y sont illimités.
Tarifs de Qualiomatic
- Stagiaires actifs5
- Comptes formateurs1
- Sessions2
- Stockage des supports100 Mo
- Audits blancs inclus1/an
14,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifs20
- Comptes formateurs2
- Sessions10
- Stockage des supports5 Go
- Audits blancs inclus2/an
39,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifs100
- Comptes formateurs5
- Sessions10
- Stockage des supports20 Go
- Audits blancs inclus3/an
99,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifsIllimité
- Comptes formateurs50
- Sessions100
- Stockage des supports500 Go
- Audits blancs inclus5/an
Fonction par fonction
| Critère | Keyro | Qualiomatic |
|---|---|---|
| Suivi des indicateurs Qualiopi | « Suivez la conformité Qualité », annonce la page d’accueil. Le détail d’un suivi par indicateur n’est pas documenté | Tableau indicateur par indicateur. L’état se calcule sur les preuves réelles dans les formules payantes ; il se coche à la main en formule gratuite |
| Audit blanc / auto-diagnostic | Non documenté sur les pages consultées | Oui : dossiers tirés au sort, note sur 100 et lettre de A à D. La jauge de complétude est gratuite |
| Documents générés (convention, attestation…) | Devis, convention, contrat du formateur externe, attestations d’assiduité, certificat de réalisation. Modèles Word avec variables | Programme, convention ou contrat, convocation, règlement intérieur, feuille de présence, attestation, certificat de réalisation. Modèles modifiables |
| Émargement numérique | Oui, inclus dans tous les packs : émargement électronique, et en présentiel depuis le poste du formateur | Signature par demi-journée depuis un téléphone, dans une fenêtre contrôlée par le serveur. Heure, adresse IP et appareil conservés. Feuille papier imprimable |
| Questionnaires (positionnement, satisfaction) | Recueil des attentes, évaluation des connaissances, évaluations qualité par les participants, suivi de la satisfaction | Recueil du besoin, test de niveau, satisfaction à chaud et à froid, quiz. Envoi et dépouillement automatiques |
| Bilan pédagogique et financier (BPF) | Oui : BPF généré depuis les données saisies, modifiable, exporté vers Excel, archivé | Prérempli depuis les sessions de l’année, dans la présentation du cerfa 10443*17 |
| Espace stagiaire | Espace apprenant sur ordinateur, tablette et smartphone, avec échanges entre apprenants et formateurs | Oui : supports, quiz, signature des présences, attestation à télécharger, progression |
| Supports pédagogiques / e-learning (LMS) | LMS : parcours, plus de seize modalités, outil auteur e-learning, capsules SCORM, classe virtuelle intégrée ou outil tiers | Diffusion de supports, de diaporamas et de quiz par session. Ce n’est pas un LMS |
| Catalogue ou site public de l’organisme | Catalogue en ligne avec pré-inscription, inclus dans tous les packs | Site à votre nom avec catalogue, une page par formation et taux publiés automatiquement, à partir de la formule Starter |
| CRM et suivi commercial | « Suivi administratif et commercial » annoncé. Les fonctions de CRM ne sont pas détaillées | Non. Les demandes du formulaire de contact du site arrivent dans votre espace, sans suivi commercial |
| Facturation | Gestion annoncée « de la pré-inscription jusqu’à la facturation » ; devis générés. Le détail des factures n’est pas documenté | Non : ni devis, ni facture |
| Intégrations CPF / EDOF | Non documenté. Le site annonce une « connexion sur mesure aux outils tiers », sans les nommer | Non : aucune connexion aux plateformes des financeurs |
| Essai et formule gratuite | Démonstration sur demande. Ni essai gratuit, ni formule gratuite affichés | Démo sans inscription (organisme fictif, deux heures) et formule gratuite sans carte bancaire |
| Publication des tarifs | Oui : quatre packs selon le nombre d’inscriptions, hors taxes, engagement de 12 mois et paiement annuel | Oui : grille publique, prix hors taxes, abonnement mensuel sans engagement |
Un LMS, ou la diffusion des supports d’une session
Keyro consacre la moitié de son offre à la pédagogie en ligne. Le formateur y construit un parcours, avec des modalités en présentiel, à distance, en autonomie ou hybrides. Il y intègre de l’e-learning, avec l’outil auteur de Keyro ou des capsules SCORM, et anime sa classe virtuelle avec l’outil intégré ou avec Zoom, Teams ou Google Meet.
Qualiomatic n’est pas un LMS. Il diffuse les supports d’une session, permet de créer des diaporamas et des quiz dans le navigateur, et les publie aux stagiaires au moment choisi. Il n’intègre pas de visioconférence : le lien de la vôtre se dépose dans les supports.
Si l’e-learning est au cœur de votre offre, Keyro répond à ce besoin et Qualiomatic non.
Qualiopi : ce qui est publié de part et d’autre
Keyro annonce le suivi de la conformité qualité, sans en décrire le fonctionnement sur ses pages publiques. Il produit les pièces qui servent à l’audit : émargements, attestations, certificat de réalisation, évaluations.
Qualiomatic reprend tous les indicateurs du référentiel et calcule l’état de chacun sur ce qui a été fait : présences signées, documents produits, questionnaires remplis, registres tenus. L’audit blanc tire des dossiers au sort et rend une note sur 100. Un accès auditeur, en lecture seule, masque les noms des stagiaires.
Deux façons de compter
Keyro compte les inscriptions : quatre packs, de 50 à 1 000 inscriptions, avec un engagement de douze mois et un paiement annuel. Les formateurs, les gestionnaires et les formations sont illimités.
Qualiomatic compte par formule, avec des limites sur le nombre de stagiaires, de formateurs, de sessions et sur l’espace de stockage. L’abonnement est mensuel, sans engagement, et une formule gratuite existe. Les prix et les limites figurent sur la grille tarifaire.
Ce que Qualiomatic ne fait pas
Qualiomatic ne produit ni devis, ni facture, alors que Keyro annonce une gestion qui va jusqu’à la facturation. Votre outil de facturation reste donc en place.
Il n’importe pas non plus de modèle Word : chaque document se modifie dans un éditeur, où vous collez votre texte. Keyro, lui, annonce des documents Word combinés à ses variables.
Passer de Keyro à Qualiomatic
- Regardez d’abord vos contenus en ligne. Si vous utilisez le LMS de Keyro pour de l’e-learning, il vous faudra une plateforme pour ces modules : Qualiomatic ne les héberge pas.
- Réunissez la liste de vos stagiaires dans un fichier Excel (CSV). Une session Qualiomatic l’importe, et les doublons sont ignorés.
- Créez votre organisme, une formation, puis une première session. La convention, les convocations et la feuille de présence en sortent.
- Recopiez le texte de vos modèles Word dans l’éditeur de Qualiomatic. Les champs entre accolades se remplissent depuis la session.
- Conservez vos anciens BPF et vos documents signés. L’historique reste dans l’ancien outil, ou dans les exports que vous en tirez.
- Tenez compte de votre échéance : Keyro indique un engagement de douze mois avec paiement annuel.
Questions fréquentes
Quel est le prix de Keyro ?
Au 7 octobre 2026, la page Tarifs de Keyro affiche quatre packs : 33 € HT par mois jusqu’à 50 inscriptions, 99 € HT jusqu’à 200, 179 € HT jusqu’à 500 et 299 € HT jusqu’à 1 000. Au-delà, l’abonnement est sur mesure.
La page précise un engagement de douze mois et un paiement annuel.
Keyro est-il adapté à un formateur indépendant ?
Oui : Keyro cite les formateurs indépendants parmi ses publics, et son premier pack couvre jusqu’à 50 inscriptions.
Il inclut le LMS, ce qui convient à un formateur qui propose des contenus en ligne. Qualiomatic s’adresse au même formateur s’il forme surtout en salle ou en visioconférence et veut d’abord produire ses documents et suivre Qualiopi.
Keyro propose-t-il un essai gratuit ?
Le site de Keyro propose une démonstration sur demande. Il ne mentionne ni essai gratuit, ni formule gratuite.
Qualiomatic propose une démo sans inscription et une formule gratuite.
Peut-on essayer Qualiomatic gratuitement ?
Oui, de deux façons. La page Démo ouvre, sans inscription, un organisme fictif déjà rempli, pendant deux heures.
Ensuite, la formule gratuite permet de mener une vraie session, sans carte bancaire. Les limites de chaque formule figurent sur la grille tarifaire.
Comment passer de Keyro à Qualiomatic ?
Commencez par une session. Vous créez l’organisme, une formation et la session, vous importez vos stagiaires depuis un fichier Excel (CSV), et les documents sortent.
Deux points à anticiper : vos modules e-learning, que Qualiomatic n’héberge pas, et la date de fin de votre engagement annuel chez Keyro.
Sources
Chaque affirmation de cette page renvoie à un texte officiel. Les liens ouvrent le site de l’éditeur concerné.
- Tarifs Keyro — Keyro
- Page d’accueil Keyro — Keyro
- Gestion administrative Keyro — Keyro
- Digitalisation et LMS Keyro — Keyro
- Suivi opérationnel et BPF Keyro — Keyro
- Mentions légales Keyro — Keyro
Comparaison établie à partir des informations publiées par l’éditeur de Keyro à la date indiquée ci-dessus ; elle ne préjuge pas des évolutions ultérieures de son offre. Keyro est une marque de son propriétaire, sans lien avec Qualiomatic. Une erreur ? Écrivez-nous depuis la page Contact.
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