Comparatif
Alternative à Qiwy
Vous cherchez un outil pour préparer votre audit Qualiopi et vous comparez Qiwy à d’autres solutions. Cette page explique ce que font Qiwy et Qualiomatic, à partir de ce que chaque éditeur publie.
Gratuit, sans carte bancaire, sans engagement. Vos données restent à vous.
Qiwy en bref
Qiwy se présente comme l’outil des responsables qualité des organismes de formation, des CFA et des réseaux. Il se compose de briques à activer : système de management de la qualité, référentiels, suivi des preuves, audits, partenaires, actions, signalements et veille. Une « fonction centrale » donne une vue consolidée sur plusieurs sites ou partenaires. L’éditeur annonce plus de 200 organismes de formation utilisateurs.
Qiwy n’est qu’un concurrent partiel de Qualiomatic, et son éditeur le dit lui-même : l’objectif n’était pas de créer un outil de gestion administrative, mais un outil de pilotage. Qiwy organise et contrôle des preuves que l’utilisateur y dépose. Il ne produit ni convention, ni feuille de présence, ni questionnaire. Qualiomatic fait l’inverse : il gère les sessions, produit ces pièces, et en déduit l’état de chaque indicateur.
Lequel choisir ?
Plutôt Qiwy
- Vous êtes responsable qualité d’un réseau de plusieurs sites et vous avez besoin d’une vue consolidée, avec des rapports comparatifs entre sites.
- Vous contrôlez des partenaires ou des sous-traitants, par exemple pour un titre RNCP, ou vous pilotez un CFA hors les murs.
- Vous auditez d’autres référentiels que Qualiopi : Qiwy permet de créer ses propres référentiels et ses grilles d’audit.
- Vous avez déjà un logiciel de gestion qui produit vos documents, et il vous manque la couche de pilotage : audits internes, écarts, actions correctives.
Plutôt Qualiomatic
- Vous voulez que les preuves se produisent en travaillant : la session planifiée donne la convention, la feuille de présence et l’attestation, sans dépôt à part.
- Vous n’avez pas de logiciel de gestion, ou seulement un tableur.
- Vous êtes un organisme seul, sans réseau ni partenaires à auditer.
- Vous voulez un audit blanc automatique : l’application tire des dossiers au sort, les inspecte et rend une note.
Les tarifs, tels qu’ils sont publiés
Tarifs de Qiwy
| Formule | Prix affiché | Ce qu’elle comprend |
|---|---|---|
| Standard | à partir de 14 € HT / mois | Organisation du système qualité par référentiel et indicateur, stockage illimité, suivi des preuves attendues, échantillonnage, suivi de l’amélioration continue, référentiels personnalisés, grilles d’audit, audits internes par site, audits partenaires, rapports d’audit. Le tarif est ajusté selon le nombre d’utilisateurs. |
| Grands réseaux et CFA hors les murs | Sur devis | Fonctions supplémentaires : rapports comparatifs multi-sites et fonction centrale. |
Prix hors taxes relevés le 7 octobre 2026 sur la page tarifaire de Qiwy. « À partir de » : le prix de la formule Standard dépend du nombre d’utilisateurs. Qiwy annonce un essai de 7 jours, sans carte bancaire ni engagement ; à l’issue, l’accès est suspendu si aucun abonnement n’est souscrit, et les données sont conservées. La durée d’engagement de l’abonnement n’est pas précisée sur cette page.
Tarifs de Qualiomatic
- Stagiaires actifs5
- Comptes formateurs1
- Sessions2
- Stockage des supports100 Mo
- Audits blancs inclus1/an
14,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifs20
- Comptes formateurs2
- Sessions10
- Stockage des supports5 Go
- Audits blancs inclus2/an
39,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifs100
- Comptes formateurs5
- Sessions10
- Stockage des supports20 Go
- Audits blancs inclus3/an
99,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifsIllimité
- Comptes formateurs50
- Sessions100
- Stockage des supports500 Go
- Audits blancs inclus5/an
Fonction par fonction
| Critère | Qiwy | Qualiomatic |
|---|---|---|
| Suivi des indicateurs Qualiopi | Cœur du produit : preuves attendues définies par indicateur, état présent, manquant ou incomplet, par formation, session et apprenant. Les preuves sont déposées par l’utilisateur | Tableau indicateur par indicateur. L’état se calcule sur les preuves réelles dans les formules payantes ; il se coche à la main en formule gratuite |
| Audit blanc / auto-diagnostic | Audits internes menés par l’utilisateur : grilles par indicateur, constats et écarts, actions correctives, rapport d’audit, échantillonnage | Oui, automatique : dossiers tirés au sort, note sur 100 et lettre de A à D. La jauge de complétude est gratuite |
| Documents générés (convention, attestation…) | Non : l’éditeur précise ne pas avoir voulu créer un outil de gestion administrative. Qiwy génère des rapports d’audit | Programme, convention ou contrat, convocation, règlement intérieur, feuille de présence, attestation, certificat de réalisation. Modèles modifiables |
| Émargement numérique | Non documenté sur les pages consultées | Signature par demi-journée depuis un téléphone, dans une fenêtre contrôlée par le serveur. Heure, adresse IP et appareil conservés. Feuille papier imprimable |
| Questionnaires (positionnement, satisfaction) | Non documenté sur les pages consultées | Recueil du besoin, test de niveau, satisfaction à chaud et à froid, quiz. Envoi et dépouillement automatiques |
| Bilan pédagogique et financier (BPF) | Non documenté sur les pages consultées | Prérempli depuis les sessions de l’année, dans la présentation du cerfa 10443*17 |
| Espace stagiaire | Non documenté sur les pages consultées | Oui : supports, quiz, signature des présences, attestation à télécharger, progression |
| Supports pédagogiques / e-learning (LMS) | Non documenté sur les pages consultées | Diffusion de supports, de diaporamas et de quiz par session. Ce n’est pas un LMS |
| Catalogue ou site public de l’organisme | Non documenté sur les pages consultées | Site à votre nom avec catalogue, une page par formation et taux publiés automatiquement, à partir de la formule Starter |
| CRM et suivi commercial | Non documenté. La brique Partenaires suit des partenaires RNCP et des sites, pas des prospects | Non. Les demandes du formulaire de contact du site arrivent dans votre espace, sans suivi commercial |
| Facturation | Non documenté sur les pages consultées | Non : ni devis, ni facture |
| Intégrations CPF / EDOF | Non documenté sur les pages consultées | Non : aucune connexion aux plateformes des financeurs |
| Essai et formule gratuite | Essai de 7 jours, accès complet, sans carte bancaire. Pas de formule gratuite permanente affichée | Démo sans inscription (organisme fictif, deux heures) et formule gratuite sans carte bancaire |
| Publication des tarifs | Oui, en prix « à partir de » pour la formule Standard. Sur devis pour les réseaux | Oui : grille publique, prix hors taxes, abonnement mensuel sans engagement |
Ranger des preuves, ou les produire
Dans Qiwy, vous définissez les preuves attendues pour chaque indicateur, puis vous les rattachez à une formation, à une session ou à un apprenant. L’outil montre ce qui est présent, manquant ou incomplet. Les pièces elles-mêmes viennent d’ailleurs : de votre logiciel de gestion, de vos dossiers, de vos formateurs.
Dans Qualiomatic, la pièce naît de la gestion. Planifier une session produit la convention et les convocations. Les stagiaires signent leur présence et répondent aux questionnaires dans l’application. L’état de l’indicateur se calcule sur ces faits, sans dépôt à part.
Les deux approches répondent à deux situations. Qiwy convient quand les preuves existent déjà dans plusieurs outils et qu’il faut les rassembler et les contrôler. Qualiomatic convient quand il faut d’abord les produire.
L’audit interne et l’audit blanc
Qiwy outille un audit mené par une personne. Vous créez une grille à partir des indicateurs, vous saisissez vos constats et vos écarts, vous les transformez en actions correctives, et l’outil génère le rapport. L’historique des audits se conserve et se compare.
L’audit blanc de Qualiomatic est automatique. L’application tire des dossiers de stagiaires au sort, les inspecte pièce par pièce, puis rend une note sur 100 et une lettre de A à D. Chaque écart mène à l’écran où le corriger.
Qualiomatic ne propose ni grille d’audit personnalisée, ni référentiel autre que Qualiopi.
Les réseaux, les partenaires et les CFA
Qiwy est conçu pour piloter plusieurs entités : sites d’un réseau, partenaires préparant un titre RNCP, CFA hors les murs. Sa fonction centrale consolide les audits, les actions et les indicateurs.
Qualiomatic s’adresse à un organisme qui gère ses propres actions de formation. Un même compte peut appartenir à plusieurs organismes, mais chacun garde son dossier : il n’y a pas de vue consolidée. L’apprentissage n’est pas couvert.
Un choix, ou les deux
Les deux outils ne se remplacent pas entièrement. Un responsable qualité de réseau peut tenir ses audits internes dans Qiwy pendant que chaque site produit ses documents dans un logiciel de gestion.
Pour un organisme seul, la question est plus simple : s’il faut produire les pièces et suivre le dossier au même endroit, c’est le rôle de Qualiomatic. S’il faut auditer un système qualité qui existe déjà, c’est celui de Qiwy.
Passer de Qiwy à Qualiomatic
- Vérifiez d’abord ce que vous attendez du changement. Qiwy ne gère pas vos sessions : passer à Qualiomatic revient surtout à y mener votre gestion, pas à déplacer des preuves.
- Créez votre organisme, une formation, puis une première session dans Qualiomatic. La convention, les convocations et la feuille de présence en sortent.
- Importez vos stagiaires depuis un fichier Excel (CSV) : une session accepte ce fichier, et les doublons sont ignorés.
- Réglez une fois les questionnaires obligatoires et les horaires de signature. L’état de vos indicateurs se remplit ensuite au fil des sessions.
- Reportez vos registres en cours : réclamations, imprévus et veille se tiennent dans Qualiomatic.
- Gardez dans Qiwy, ou dans vos exports, l’historique de vos audits internes et de vos actions correctives : il reste une preuve d’amélioration continue.
Questions fréquentes
Quel est le prix de Qiwy ?
Au 7 octobre 2026, la page tarifaire de Qiwy affiche une formule Standard « à partir de 14 € HT par mois ». Le prix est ajusté selon le nombre d’utilisateurs.
Une seconde formule, pour les grands réseaux et les CFA hors les murs, est sur devis. Un essai de 7 jours est proposé sans carte bancaire.
Qiwy est-il adapté à un formateur indépendant ?
Qiwy indique convenir aussi à un organisme qui n’est pas encore certifié, pour structurer son système qualité. Son site s’adresse toutefois d’abord aux responsables qualité, aux réseaux multi-sites et aux CFA.
Un formateur indépendant y trouvera un outil pour classer et contrôler ses preuves, pas pour produire ses conventions, ses feuilles de présence ou ses questionnaires.
Qiwy remplace-t-il un logiciel de gestion d’organisme de formation ?
Non, et son éditeur le précise : Qiwy a été conçu comme un outil de pilotage de la qualité, pas comme un outil de gestion administrative.
Il se place à côté du logiciel qui gère les sessions et produit les documents. Qualiomatic, lui, fait cette gestion et en tire le suivi Qualiopi.
Peut-on essayer Qualiomatic gratuitement ?
Oui, de deux façons. La page Démo ouvre, sans inscription, un organisme fictif déjà rempli, pendant deux heures.
Ensuite, la formule gratuite permet de mener une vraie session, sans carte bancaire. Les limites de chaque formule figurent sur la grille tarifaire.
Peut-on utiliser Qiwy et Qualiomatic ensemble ?
Rien ne l’empêche, mais aucune connexion n’existe entre les deux. Les documents produits par Qualiomatic se téléchargent en PDF et les listes s’exportent vers Excel : ils peuvent être déposés comme preuves dans un autre outil.
Pour un organisme seul, les deux suivis feraient en grande partie double emploi.
Sources
Chaque affirmation de cette page renvoie à un texte officiel. Les liens ouvrent le site de l’éditeur concerné.
Comparaison établie à partir des informations publiées par l’éditeur de Qiwy à la date indiquée ci-dessus ; elle ne préjuge pas des évolutions ultérieures de son offre. Qiwy est une marque de son propriétaire, sans lien avec Qualiomatic. Une erreur ? Écrivez-nous depuis la page Contact.
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