Comparatif
Alternative à SoWeSoft
Vous connaissez SoWeSign pour l’émargement numérique et vous cherchez une alternative, ou un outil qui couvre davantage. Cette page compare les solutions de SoWeSoft et Qualiomatic, à partir de ce que chaque éditeur publie.
Gratuit, sans carte bancaire, sans engagement. Vos données restent à vous.
SoWeSoft en bref
SoWeSoft édite trois solutions pour la formation professionnelle. SoWeSign fait signer les présences et produit la feuille de présence et le certificat de réalisation. SoWeRise évalue les formations, avec des modèles fondés sur la méthode Kirkpatrick. SoWeDoc fait signer des documents PDF et les range dans une GED. Le site s’adresse aux organismes de formation, aux entreprises, à l’enseignement, aux régions et aux départements.
SoWeSoft n’est qu’un concurrent partiel de Qualiomatic. Ses solutions se branchent sur un logiciel de gestion : le site cite des connecteurs avec des ERP de formation comme SC Form, Ypareo, Hyperplanning, Alcuin ou Training Orchestra. Ses pages publiques ne décrivent ni planification des sessions, ni suivi des indicateurs Qualiopi, ni bilan pédagogique et financier.
Lequel choisir ?
Plutôt SoWeSoft
- Vous avez déjà un ERP de formation et vous voulez y brancher l’émargement : SoWeSign annonce des connecteurs avec plusieurs d’entre eux.
- Vous êtes une grande entreprise, un CFA, une université, un Greta, une région ou un département : le site de SoWeSoft s’adresse à ces publics.
- Vous avez besoin de modes de signature variés : application mobile, QR code rotatif, code, e-mail, face à face, balises, ou signature en différé quand la salle n’a pas de connexion.
- Vous menez des bilans de compétences, de la VAE ou de l’apprentissage : le certificat de réalisation de SoWeSign les couvre, Qualiomatic non.
Plutôt Qualiomatic
- Vous n’avez pas de logiciel de gestion : sessions, documents, présences, questionnaires et bilan annuel tiennent dans la même application.
- Vous voulez que chaque présence signée alimente votre dossier Qualiopi, indicateur par indicateur.
- Vous voulez connaître le prix avant de parler à un commercial, et commencer seul : la grille est publique et une formule gratuite existe.
- Vous voulez un audit blanc qui note votre dossier avant le vrai audit.
Les tarifs, tels qu’ils sont publiés
Tarifs de SoWeSoft
Tarifs non publiés : aucun prix ne figurait sur le site de SoWeSoft le 7 octobre 2026. Les conditions générales, mises à jour le 9 juin 2026, renvoient le prix d’abonnement et la durée d’engagement à des conditions particulières, et prévoient une reconduction tacite. Une démonstration se demande par formulaire.
Tarifs de Qualiomatic
- Stagiaires actifs5
- Comptes formateurs1
- Sessions2
- Stockage des supports100 Mo
- Audits blancs inclus1/an
14,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifs20
- Comptes formateurs2
- Sessions10
- Stockage des supports5 Go
- Audits blancs inclus2/an
39,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifs100
- Comptes formateurs5
- Sessions10
- Stockage des supports20 Go
- Audits blancs inclus3/an
99,50 € les 3 premiers mois
- Stagiaires actifsIllimité
- Comptes formateurs50
- Sessions100
- Stockage des supports500 Go
- Audits blancs inclus5/an
Fonction par fonction
| Critère | SoWeSoft | Qualiomatic |
|---|---|---|
| Suivi des indicateurs Qualiopi | Non documenté sur les pages consultées. L’émargement et l’évaluation sont présentés comme des réponses aux exigences de traçabilité de Qualiopi | Tableau indicateur par indicateur. L’état se calcule sur les preuves réelles dans les formules payantes ; il se coche à la main en formule gratuite |
| Audit blanc / auto-diagnostic | Non documenté sur les pages consultées | Oui : dossiers tirés au sort, note sur 100 et lettre de A à D. La jauge de complétude est gratuite |
| Documents générés (convention, attestation…) | Feuille de présence en PDF et certificat de réalisation (SoWeSign). Signature de PDF, modèles et GED (SoWeDoc) | Programme, convention ou contrat, convocation, règlement intérieur, feuille de présence, attestation, certificat de réalisation. Modèles modifiables |
| Émargement numérique | Cœur du produit : application mobile, QR code rotatif, code, e-mail, face à face, balises, rattrapages, signature en différé | Signature par demi-journée depuis un téléphone, dans une fenêtre contrôlée par le serveur. Heure, adresse IP et appareil conservés. Feuille papier imprimable |
| Questionnaires (positionnement, satisfaction) | SoWeRise : évaluation des formations, évaluation à froid, questionnaires personnalisés, modèles fondés sur la méthode Kirkpatrick | Recueil du besoin, test de niveau, satisfaction à chaud et à froid, quiz. Envoi et dépouillement automatiques |
| Bilan pédagogique et financier (BPF) | Non documenté sur les pages consultées | Prérempli depuis les sessions de l’année, dans la présentation du cerfa 10443*17 |
| Espace stagiaire | Application et portail web SoWeSign Student : voir ses séances et émarger | Oui : supports, quiz, signature des présences, attestation à télécharger, progression |
| Supports pédagogiques / e-learning (LMS) | Non documenté sur les pages consultées | Diffusion de supports, de diaporamas et de quiz par session. Ce n’est pas un LMS |
| Catalogue ou site public de l’organisme | Non documenté sur les pages consultées | Site à votre nom avec catalogue, une page par formation et taux publiés automatiquement, à partir de la formule Starter |
| CRM et suivi commercial | Non documenté sur les pages consultées | Non. Les demandes du formulaire de contact du site arrivent dans votre espace, sans suivi commercial |
| Facturation | Non documenté sur les pages consultées | Non : ni devis, ni facture |
| Intégrations CPF / EDOF | Non documenté. Les connecteurs cités concernent des ERP de formation | Non : aucune connexion aux plateformes des financeurs |
| Essai et formule gratuite | Démonstration sur demande. Ni essai en libre-service, ni formule gratuite affichés | Démo sans inscription (organisme fictif, deux heures) et formule gratuite sans carte bancaire |
| Publication des tarifs | Non : aucun prix sur le site, le tarif figure dans des conditions particulières | Oui : grille publique, prix hors taxes, abonnement mensuel sans engagement |
Des briques à brancher, ou un outil qui tient l’ensemble
SoWeSoft propose trois briques : l’émargement, l’évaluation et la signature de documents. Elles reçoivent leurs sessions et leurs participants par saisie, par fichier Excel ou par synchronisation avec un ERP de formation.
Qualiomatic réunit dans une application la planification des sessions, les documents, les présences, les questionnaires et le bilan annuel. Il ne se branche pas sur un ERP : il assure lui-même la gestion des sessions.
Si votre gestion vit déjà dans un ERP, SoWeSign s’y ajoute sans la remplacer. Si vous cherchez l’outil de gestion lui-même, ce n’est pas ce que SoWeSoft propose.
L’émargement : la variété des modes, ou le lien avec le dossier
SoWeSign est construit autour de la présence. Le formateur fait l’appel, affiche un QR code rotatif ou communique un code ; l’apprenant signe sur son téléphone, par e-mail ou sur le matériel de l’établissement. La signature peut se faire en différé quand la salle n’a pas de connexion.
Dans Qualiomatic, les créneaux à signer viennent du planning. Le stagiaire signe sa demi-journée depuis son téléphone, dans une fenêtre contrôlée par le serveur, et une case vide à la fin du créneau devient une absence. Quand la salle n’a pas de connexion, la feuille papier s’imprime et la présence se déclare ensuite.
Qualiomatic ne propose ni balises, ni application mobile dédiée : tout se passe dans le navigateur.
Ce que devient la preuve pour Qualiopi
SoWeSoft produit des preuves de présence et des résultats d’évaluation. Ses pages publiques ne décrivent pas de tableau de suivi par indicateur : le dossier Qualiopi se tient dans un autre outil.
Dans Qualiomatic, la présence signée, le document produit et le questionnaire rempli mettent à jour l’état de l’indicateur concerné. L’audit blanc tire des dossiers au sort et note ce qui manque.
Le prix et l’engagement
SoWeSoft ne publie pas ses prix. Ses conditions générales indiquent que le prix d’abonnement et la durée d’engagement sont fixés dans des conditions particulières, et que le contrat se reconduit tacitement.
Qualiomatic publie sa grille. L’abonnement est mensuel, sans engagement de durée, et une formule gratuite existe.
Passer de SoWeSoft à Qualiomatic
- Commencez par dire ce que vous remplacez. Si SoWeSign est relié à un ERP de formation, c’est l’ensemble qu’il faut comparer à Qualiomatic, pas l’émargement seul.
- Réunissez la liste de vos stagiaires dans un fichier Excel (CSV) : une session Qualiomatic l’importe, et les doublons sont ignorés.
- Conservez vos feuilles de présence et vos certificats déjà produits. L’historique reste dans l’ancien outil ; vérifiez dans votre contrat les conditions de restitution des données.
- Créez votre organisme, une formation, puis une première session dans Qualiomatic. La convention, les convocations et la feuille de présence en sortent.
- Réglez une fois les horaires de signature et les questionnaires obligatoires. Ils s’appliquent ensuite à toutes vos sessions.
- Vérifiez la date d’échéance de votre abonnement en cours : les conditions générales de SoWeSoft prévoient une reconduction tacite.
Questions fréquentes
Quel est le prix de SoWeSign ?
SoWeSoft ne publie pas de tarif. Au 7 octobre 2026, son site propose une démonstration sur demande, et ses conditions générales renvoient le prix d’abonnement à des conditions particulières.
Le prix se demande donc à l’éditeur. Nous ne l’estimons pas.
SoWeSign et SoWeSoft, est-ce la même chose ?
SoWeSoft est l’éditeur. SoWeSign est sa solution d’émargement numérique, lancée en 2017 pour la formation professionnelle.
L’éditeur propose aussi SoWeRise, pour l’évaluation des formations, et SoWeDoc, pour la signature électronique des documents.
SoWeSign est-il adapté à un formateur indépendant ?
Le site de SoWeSoft s’adresse aux organismes de formation, aux entreprises, à l’enseignement et aux acteurs publics. Il ne présente pas d’offre réservée aux indépendants, et le prix n’est pas public.
SoWeSign couvre la présence. Pour le programme, la convention, le bilan pédagogique et financier ou le suivi de Qualiopi, un formateur indépendant aura besoin d’un outil de gestion en plus.
Peut-on essayer Qualiomatic gratuitement ?
Oui, de deux façons. La page Démo ouvre, sans inscription, un organisme fictif déjà rempli, pendant deux heures.
Ensuite, la formule gratuite permet de mener une vraie session, sans carte bancaire. Les limites de chaque formule figurent sur la grille tarifaire.
Comment passer de SoWeSign à Qualiomatic ?
Une session suffit pour commencer. Vous créez l’organisme, une formation et la session, puis vous importez vos stagiaires depuis un fichier Excel (CSV).
Les feuilles déjà signées restent là où elles sont. Les sessions à venir se signent dans Qualiomatic, et leurs présences alimentent le dossier Qualiopi.
Sources
Chaque affirmation de cette page renvoie à un texte officiel. Les liens ouvrent le site de l’éditeur concerné.
- SoWeSoft pour la formation professionnelle — SoWeSoft
- SoWeSign, l’émargement numérique — SoWeSoft
- SoWeRise, l’évaluation des formations — SoWeSoft
- SoWeDoc, la signature électronique des documents — SoWeSoft
- Conditions générales de vente et d’utilisation SoWeSoft — SoWeSoft
- Mentions légales SoWeSoft — SoWeSoft
Comparaison établie à partir des informations publiées par l’éditeur de SoWeSoft à la date indiquée ci-dessus ; elle ne préjuge pas des évolutions ultérieures de son offre. SoWeSoft est une marque de son propriétaire, sans lien avec Qualiomatic. Une erreur ? Écrivez-nous depuis la page Contact.
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