Coordonner la formation avec l’entreprise

Ce que demande l’indicateur

Cet indicateur ne s’applique que si vous faites de l’alternance (apprentissage, contrat de professionnalisation) ou de l’AFEST. Pour l’AFEST, le code fixe déjà le cadre que l’auditeur va chercher : analyse de l’activité de travail pour l’adapter à des fins pédagogiques, désignation préalable d’un formateur pouvant exercer une fonction tutorale, mise en place de phases réflexives distinctes des mises en situation de travail, et évaluations spécifiques qui jalonnent ou concluent l’action (art. D. 6313-3-2).

En alternance, la coordination est un échange à trois (apprenant, tuteur ou maître d’apprentissage, formateur) et elle ne se prouve que par des écrits datés : livret de suivi renseigné des deux côtés, comptes rendus de visite ou d’entretien, planning d’alternance partagé. L’indicateur 13 fait partie de ceux dont la mise en œuvre effective n’est vérifiée qu’à l’audit de surveillance pour un nouvel entrant.

Le travail que ça représente

• À chaque sessionDésigner le tuteur ou le maître d’apprentissage et le formateur référent↳QualiomaticL’annuaire porte les intervenants et leurs pièces, et une session accepte plusieurs formateurs, dont un référent.
• À chaque sessionTenir un livret de suivi partagé entre le centre et l’entreprise
• À chaque sessionFormaliser les phases réflexives de l’AFEST, distinctes des mises en situation
• En continuConsigner chaque point de coordination : date, participants, décisions↳QualiomaticLes notes de la fiche du client gardent la date, les participants et les décisions de chaque point.

Sous chaque tâche, ce que l’application en fait. « Automatique » : elle s’en charge sans geste de votre part. « Assisté » signifie qu’elle produit la pièce ou tient le registre, vous apportez la matière. Sans étiquette, l’écran existe : c’est vous qui saisissez ou décidez, et la trace reste au dossier. Une tâche sans rien en dessous n’est pas encore couverte par l’outil.

Les preuves attendues

• Livret de suivi ou carnet de liaison, renseigné des deux côtés
• Comptes rendus datés d’entretiens ou de visites en entreprise
• Protocole AFEST : analyse de l’activité, tuteur désigné, phases réflexives
• Planning d’alternance partagé avec l’entreprise

Ce qui fait échouer

• Un livret de suivi distribué mais vide côté entreprise : il prouve alors l’absence de coordination plutôt que son existence.
• Des phases réflexives confondues avec le débriefing de fin de journée, alors que le texte les veut distinctes des mises en situation de travail.
• Des échanges réels avec le tuteur, mais aucune trace écrite — le cas le plus fréquent, et le plus rageant.

Ce que Qualiomatic prend en charge

Cet indicateur sort du périmètre couvert : l’application ne gère ni livret d’alternance, ni protocole AFEST, ni suivi en entreprise. Elle ne l’affiche que si vous avez déclaré une activité d’alternance ou d’AFEST dans votre profil, et elle sert alors de classeur — les pièces se rattachent à l’indicateur, l’annuaire conserve les intervenants avec leurs CV et diplômes, et une session accepte plusieurs formateurs.

Pour aller plus loin